¿Qué son las unidades equivalentes de producción?
Las unidades de producción equivalentes se utilizan para contabilizar los productos que aún se fabrican al final de un período de informe. Si no se incluyen en un informe, se generarán disparidades debido a los materiales y la mano de obra involucrados. Tratarlos como unidades terminadas listas para la venta tampoco sería exacto, porque no están completas. Por lo tanto, las empresas consideran el número de unidades que se fabrican actualmente y el porcentaje de completitud para convertirlas en un número de unidades de producción hipotéticas equivalentes.
Esencialmente, para fines contables, dos unidades semi-completas se considerarían una sola unidad terminada. Esto permite informes más fáciles sobre la documentación asociada con los costos de producción y la asignación de fondos. Estos productos ya no pueden considerarse materias primas, moviéndolos a una categoría contable diferente, pero tampoco están terminados y no pueden considerarse parte de ese inventario sin ajustes. La fórmula base para encontrar unidades de producción equivalentes implica multiplicar el número de unidades parcialmente completadas en el inventario por el porcentaje de finalización.
Si un fabricante de widgets todavía tiene 100 productos en la fase de fabricación al final de un período contable y están completos en un 60%, agregaría 60 unidades equivalentes de producción a los totales de informes. Esto requiere saber cuánto material y mano de obra se dedican a la producción de una sola unidad para que la empresa pueda convertir con precisión. Los contadores crean un estándar de referencia que puede usarse para ser lo más preciso posible.
Estimar unidades de producción equivalentes puede ser un desafío. Los contadores consideran la cantidad de materiales que entran en producción y pueden ver cuántas materias primas se han entregado. También pueden usar fórmulas para encontrar la cantidad de horas de trabajo requeridas para terminar los productos. Con esta información, pueden ver cuánto trabajo se ha dedicado a la fabricación de productos hasta el momento y llegar a una estimación porcentual. Esto simplifica el proceso de fabricación y no es necesariamente ideal, pero proporcionará una estimación razonable con el fin de generar documentación financiera.
Al contabilizar los costos asociados con la producción, las empresas determinan cuánto dinero asignar a los departamentos durante el próximo período. También usan esta información para monitorear la eficiencia y los gastos generales asociados con la fabricación de nuevos productos. Si un departamento no funciona de manera efectiva, puede ser necesario considerar la reorganización o un nuevo enfoque para reducir el desperdicio. Esto podría incluir cerrar la fabricación por completo si no hay una forma factible de alcanzar un objetivo de productividad.