¿Qué son los gastos generales?
Los gastos generales también se conocen como gastos operativos, y se refieren al dinero gastado en el funcionamiento de un negocio; Algunas personas también usan esta frase para referirse al dinero que se ven obligados a gastar para tener un trabajo. Por ejemplo, una persona podría considerar la compra de un armario, la limpieza en seco y poner gasolina en el automóvil como gastos generales para trabajar fuera de la casa. De lo contrario, en el mundo de los negocios, los gastos generales tienden a referirse a cosas como el alquiler de una ubicación comercial, los pagos de servicios públicos y suministros, o el pago de salarios y beneficios para los empleados.
Es importante planificar los gastos generales al iniciar y operar un negocio. Estos gastos no contribuyen directamente a los ingresos del negocio, como la compra y la reventa de productos, pero sin duda son vitales para la operación del negocio y deben incorporarse a un plan de negocios. Las empresas de nueva creación a menudo encuentran que es necesario contratar a un contador o asesor financiero para ayudar a estimar y planificar los gastos generales, ya que a menudo pueden ser sustancialmente más altos de lo esperado. Muchas empresas necesitan crear presupuestos separados para cada categoría de gastos generales, y ajustarse muy estrictamente a esos presupuestos. Un gerente de oficina capacitado debe poder ayudar a identificar cualquier gasto excesivo y reducirlos buscando mejores ofertas en suministros de oficina y servicios necesarios que la empresa utiliza.
Los gastos de vivienda, por así decirlo, a menudo son gastos generales considerables para un nuevo negocio. Estos gastos pueden incluir el alquiler o incluso el pago de una hipoteca comercial si la compañía ha comprado el edificio. Además, algunos edificios pueden necesitar remodelación, o la compra de unidades de exhibición o divisores de cubículos dependiendo de la naturaleza del negocio. Los servicios públicos como electricidad, calefacción y agua caliente, y telecomunicaciones como Internet y facturas telefónicas son otros ejemplos de gastos generales que pueden ser bastante altos. Algunos de estos pueden deducirse en una declaración de impuestos, y un contador puede proporcionar el mejor consejo con esto.
Por supuesto, algunas personas que trabajan fuera de la casa o que trabajan como contratistas independientes de una oficina en casa también tienen gastos generales. Estos gastos son similares, pero puede requerir la compra adicional de suministros de oficina u otros artículos para una oficina en casa. Los gastos generales para tener un trabajo fuera del hogar pueden incluir gastos de cuidado de niños o fondos necesarios para poner gasolina en el automóvil todas las semanas. La compra de un uniforme o ropa específica para el lugar de trabajo también puede constituir un gasto general. En verdad, todo esto generalmente representa una ligera pérdida de ingresos del trabajo, porque todos representan dinero que debe gastarse para ganar.