Hva er faste utgifter?

Overheadkostnader er også kjent som driftsutgifter, og de refererer til pengene brukt på å drive en virksomhet; noen mennesker bruker også denne frasen for å referere til pengene de blir tvunget til å bruke for å ha en jobb. For eksempel kan en person vurdere kjøp av garderobe, renseri og å sette bensin i bilen som en kostnad for å jobbe utenfor hjemmet. Ellers, i forretningsverdenen, har faste utgifter en tendens til å referere til ting som husleie for et forretningssted, betalinger for verktøy og forsyninger, eller å betale lønn og fordeler for ansatte.

Det er viktig å planlegge for faste utgifter når du starter og drifter en virksomhet. Disse utgiftene bidrar ikke direkte til forretningsinntekter, for eksempel kjøp og salg av produkter, men de er utvilsomt viktige for forretningsdrift og må integreres i en forretningsplan. Oppstartbedrifter opplever ofte at det er nødvendig å ansette en regnskapsfører eller finansiell rådgiver for å hjelpe med å estimere og planlegge overheadkostnader, fordi de ofte kan være vesentlig høyere enn forventet. Mange virksomheter trenger å lage separate budsjetter for hver kategori av faste utgifter, og holde seg veldig strengt til disse budsjettene. En dyktig kontorsjef skal kunne være i stand til å identifisere eventuelle store utgifter, og redusere dem ved å shoppe rundt for å få bedre tilbud på kontorrekvisita og nødvendige tjenester som virksomheten bruker.

Boligutgifter er så å si ofte en betydelig kostnad for en ny virksomhet. Disse utgiftene kan inkludere husleie eller til og med en kommersiell pantebetaling hvis selskapet har kjøpt bygningen. I tillegg kan noen bygninger trenge ombygging, eller kjøp av visningsenheter eller avlukkingsdeler avhengig av virksomhetens art. Verktøy som strøm, varme og varmt vann, og telekommunikasjon som internett og telefonregninger er andre eksempler på utgifter som kan bli ganske høye. Noen av disse kan trekkes ved selvangivelse, og en regnskapsfører kan gi de beste rådene med dette.

Noen enkeltpersoner som jobber utenfor hjemmet, eller som jobber som frilansentreprenører fra et hjemmekontor, har selvfølgelig også faste utgifter. Disse utgiftene er like, men det kan kreve ekstra kjøp av kontorrekvisita eller andre ting til et hjemmekontor. Kostnader for å ha en jobb utenfor hjemmet kan inkludere utgifter til barnepass eller midler som kreves for å sette bensin i bilen hver uke. Kjøp av uniform eller spesifikke klær til arbeidsplassen kan også utgjøre en kostnad. I sannhet representerer alle disse vanligvis et lite inntektstap fra jobben, fordi de alle representerer penger som må brukes for å tjene.