Wat zijn overheadkosten?

Overheadkosten worden ook wel operationele kosten genoemd en verwijzen naar het geld dat wordt uitgegeven om een ​​bedrijf te runnen; sommige mensen gebruiken deze zin ook om te verwijzen naar het geld dat ze moeten uitgeven om een ​​baan te hebben. Een persoon kan bijvoorbeeld de aanschaf van een kledingkast, een stomerij en het in de auto zetten van gas beschouwen als overheadkosten voor buitenshuis werken. Anders hebben overheadkosten in de zakenwereld meestal betrekking op zaken als huur voor een bedrijfslocatie, betalingen voor nutsvoorzieningen en voorraden, of het betalen van lonen en voordelen voor werknemers.

Het is belangrijk om overheadkosten te plannen bij het starten en exploiteren van een bedrijf. Deze uitgaven dragen niet rechtstreeks bij aan bedrijfsinkomsten, zoals het kopen en doorverkopen van producten, maar ze zijn ongetwijfeld van vitaal belang voor de bedrijfsvoering en moeten worden opgenomen in een bedrijfsplan. Startende bedrijven vinden vaak dat het inhuren van een accountant of financieel adviseur nodig is om te helpen bij het inschatten en plannen van overheadkosten, omdat deze vaak aanzienlijk hoger kunnen zijn dan verwacht. Veel bedrijven moeten afzonderlijke budgetten maken voor elke categorie overheadkosten en zich strikt aan die budgetten houden. Een bekwame officemanager moet in staat zijn om buitensporige uitgaven te identificeren en deze te verminderen door rond te shoppen voor betere deals voor kantoorbenodigdheden en noodzakelijke diensten die het bedrijf gebruikt.

Huisvestingskosten zijn bij wijze van spreken vaak een aanzienlijke kostenpost voor een nieuw bedrijf. Deze uitgaven kunnen huur omvatten, of zelfs een commerciële hypotheekbetaling als het bedrijf het gebouw heeft gekocht. Bovendien is het mogelijk dat sommige gebouwen moeten worden gerenoveerd of dat er display-eenheden of kastverdelers moeten worden gekocht, afhankelijk van de aard van de onderneming. Hulpprogramma's zoals elektriciteit, warmte en warm water en telecommunicatie zoals internet- en telefoonrekeningen zijn andere voorbeelden van overheadkosten die behoorlijk hoog kunnen worden. Sommige hiervan kunnen in mindering worden gebracht op een belastingaangifte en een accountant kan hier het beste advies over geven.

Natuurlijk hebben sommige individuele mensen die buitenshuis werken, of werken als freelance aannemers vanuit een thuiskantoor ook overheadkosten. Deze kosten zijn vergelijkbaar, maar hiervoor kunnen kantoorbenodigdheden of andere artikelen voor een thuiskantoor nodig zijn. Overheadkosten voor het hebben van een baan buitenshuis kunnen bijvoorbeeld kinderopvangkosten zijn, of geld dat nodig is om elke week gas in de auto te steken. Aankopen van een uniforme of specifieke kleding voor de werkplek kunnen ook overheadkosten vormen. In werkelijkheid vertegenwoordigen al deze meestal een licht verlies aan inkomsten uit de baan, omdat ze allemaal geld vertegenwoordigen dat moet worden uitgegeven om te verdienen.