Quels sont les frais généraux?
Les frais généraux sont également appelés frais d’exploitation et font référence à l’argent dépensé pour la gestion d’une entreprise; Certaines personnes utilisent également cette expression pour parler de l'argent qu'elles sont obligées de dépenser pour occuper un emploi. Par exemple, une personne peut considérer l'achat d'une armoire, le nettoyage à sec et l'installation d'essence dans la voiture comme des frais généraux pour travailler à l'extérieur de la maison. Autrement, dans le monde des affaires, les frais généraux ont tendance à se référer à des éléments tels que le loyer d'un site commercial, les paiements pour services publics et fournitures, ou le paiement de salaires et d'avantages pour les employés.
Il est important de planifier les frais généraux lors du démarrage et de l’exploitation d’une entreprise. Ces dépenses ne contribuent pas directement aux revenus de l'entreprise, tels que l'achat et la revente de produits, mais elles sont sans aucun doute vitales pour le fonctionnement de l'entreprise et doivent être intégrées dans un plan d'entreprise. Les entreprises en démarrage constatent souvent qu’il est nécessaire de faire appel à un comptable ou à un conseiller financier pour leur permettre d’estimer et de planifier leurs frais généraux, car ils peuvent souvent être considérablement plus élevés que prévu. De nombreuses entreprises doivent créer des budgets distincts pour chaque catégorie de frais généraux et s’en tenir très strictement à ces budgets. Un responsable de bureau qualifié devrait être en mesure de vous aider à identifier les dépenses excessives et à les réduire en recherchant de meilleures offres pour les fournitures de bureau et les services nécessaires utilisés par l'entreprise.
Les frais de logement, pour ainsi dire, constituent souvent des frais généraux considérables pour une nouvelle entreprise. Ces dépenses peuvent inclure le loyer, voire un versement hypothécaire commercial si l'entreprise a acheté le bâtiment. De plus, certains bâtiments peuvent nécessiter un remodelage, ou l’achat d’unités d’affichage ou de cloisons de séparation, selon la nature de l’entreprise. Les services publics tels que l’électricité, le chauffage et l’eau chaude, et les télécommunications, comme Internet et les factures de téléphone, sont d’autres exemples de frais généraux qui peuvent être très élevés. Certains peuvent être déduits sur une déclaration de revenus et un comptable peut vous donner le meilleur conseil.
Bien sûr, certaines personnes qui travaillent à l’extérieur de la maison ou qui travaillent à la maison en tant que sous-traitants indépendants ont également des frais généraux. Ces dépenses sont similaires, mais peuvent nécessiter l’achat supplémentaire de fournitures de bureau ou d’autres articles pour un bureau à domicile. Les frais généraux liés à un emploi à l'extérieur de la maison peuvent inclure les frais de garde d'enfants ou les fonds nécessaires pour pouvoir faire le plein d'essence chaque semaine. L'achat d'un uniforme ou de vêtements spécifiques pour le lieu de travail peut également constituer des frais généraux. En vérité, tous ces éléments représentent généralement une légère perte de revenus, car ils représentent tous de l'argent qu'il faut dépenser pour gagner de l'argent.