¿Qué son los gastos comerciales deducibles de impuestos?

En general, hay costos relacionados con la operación de un negocio. Dichos costos se conocen como gastos comerciales. En muchos casos, los gastos comerciales son deducibles de impuestos. Los ejemplos de gastos comerciales deducibles de impuestos incluyen salarios, cobertura de seguro y viajes de negocios.

Las empresas generalmente no operan sin costo. En muchos casos, una parte significativa del dinero que recibe una empresa se gasta posteriormente en costos de continuar operando la empresa. También hay costos comúnmente significativos necesarios para iniciar un negocio. Dado que estas cifras representan gastos y no son realmente beneficios para la empresa, las normas fiscales a menudo permiten su deducción.

Por lo general, el valor de los gastos comerciales deducibles de impuestos no se puede excluir simplemente. En general, se debe informar la cantidad total de ingresos. Luego, los gastos comerciales deducibles de impuestos deben detallarse para que se revele el tipo de gasto y el monto gastado. Estos costos se deducen de los ingresos del negocio.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) dice que para ser deducible, un gasto comercial debe ser tanto ordinario como necesario. Según el IRS, un gasto es ordinario cuando se asocia comúnmente como un costo relacionado con un negocio determinado. Un gasto es necesario si es útil para el negocio. Por ejemplo, si una persona opera una compañía de camiones, es probable que los neumáticos se consideren un gasto normal y útil para ese negocio. Sin embargo, el costo de los neumáticos no es tan probable que se considere normal y útil para un servicio de citas en línea.

Los ejemplos de gastos comerciales deducibles de impuestos incluyen suministros de oficina como computadoras, papel y muebles de oficina. Los costos de servicios como telecomunicaciones, limpieza y seguros también suelen ser deducibles de impuestos. Los gastos personales no suelen ser deducibles de impuestos.

Cuando una empresa tiene artículos o costos que implican un uso personal y comercial estrechamente relacionado, generalmente es necesario determinar la parte del costo que está relacionada con el uso de la empresa. Cuando esto se determina, solo esa cantidad es probable que sea deducible. Por ejemplo, si se usa un teléfono para llamadas personales y comerciales, solo se deducirá la parte de la factura que representa las llamadas que pertenecen a la empresa.

En los Estados Unidos, a las personas generalmente se les exige que paguen impuestos al gobierno federal y a sus gobiernos estatales. Los gastos comerciales que pueden deducirse en un nivel de gobierno pueden diferir de los de otro nivel. La práctica de designar gastos comerciales deducibles de impuestos no es exclusiva de los Estados Unidos. Como los gastos deducibles varían entre los gobiernos estatales y federales, también varían entre los gobiernos de diferentes países.