Vad är avdragsgilla affärsutgifter?

I allmänhet finns det kostnader för att driva ett företag. Sådana kostnader kallas företagskostnader. I många fall är företagskostnader avdragsgilla. Exempel på avdragsgilla affärsutgifter inkluderar löner, försäkringsskydd och affärsresor.

Företagen verkar i allmänhet inte kostnadsfria. I många fall spenderas en betydande del av de pengar ett företag tar in på kostnader för att fortsätta driva verksamheten. Det krävs ofta betydande kostnader för att starta ett företag. Eftersom dessa siffror representerar utgifter och inte verkligen är vinst för företaget, möjliggör skattebestämmelser ofta deras avdrag.

Vanligtvis kan inte värdet på avdragsgilla företagskostnader bara uteslutas. Generellt sett måste hela inkomstbeloppet rapporteras. Sedan måste de skattemässiga avdragsgilla affärskostnaderna specificeras så att typen av utgifter och det belopp som spenderas redovisas. Dessa kostnader dras sedan från företagets inkomst.

Internrevisionstjänsten (IRS) säger att för att vara avdragsgill måste en företagskostnad vara både vanlig och nödvändig. Enligt IRS är en kostnad vanlig när den vanligtvis är associerad som en kostnad relaterad till en viss verksamhet. En kostnad är nödvändig om den är användbar för verksamheten. Till exempel, om en person driver ett lastbilsföretag, kommer däck troligen att ses som en normal och användbar kostnad för den verksamheten. Kostnaden för däck är emellertid inte lika sannolik att ses som normal och användbar för en online-datingtjänst.

Exempel på avdragsgilla affärsutgifter inkluderar kontorsmaterial som datorer, papper och kontorsmöbler. Kostnaderna för tjänster som telekommunikation, städning och försäkring är också vanligtvis avdragsgilla. Personliga utgifter är vanligtvis inte avdragsgilla.

När ett företag har föremål eller kostnader som involverar nära besläktad personlig och affärsmässig användning är det vanligtvis nödvändigt att bestämma den del av kostnaden som är relaterad till företagets användning. När detta fastställs är det troligt att endast det beloppet är avdragsgill. Till exempel, om en telefon används för både personliga och affärssamtal, är bara den del av fakturan som representerar samtal som hänför sig till företaget avdragsgill.

I USA är människor i allmänhet skyldiga att betala skatt till den federala regeringen och till deras statliga regeringar. De affärsutgifter som kan dras av på en regeringsnivå kan skilja sig från de på en annan nivå. Det är inte unikt för USA att utse skatteavdragsgilla verksamhetskostnader. Eftersom de avdragsgilla utgifterna varierar mellan staten och federala regeringar, varierar de också mellan regeringar i olika länder.