Vad är ett förvärvsnummer?

Ett förvärvsnummer är en unik identifierande kod som ger information om när ett objekt lades till en samling som ett museum, bibliotek eller liknande resurs. Organisationer har vanligtvis sin egen kod för förvärvsnummer, och när ett objekt byter hand kommer det att tilldelas ett nytt nummer. Detta är en del av samlingshantering, konsten och vetenskapen om att upprätthålla exakta, detaljerade och användbara poster om objekt i lager till förmån för forskare, ägare och andra intresserade parter.

Antalet siffror i ett förvärvsnummer kan variera, och antalet kan bryta ner i flera segment, var och en erbjuder kodade information utöver den tid som anteckningen anger. Till exempel kan ett bibliotek använda koder som börjar med ett år, inkluderar en tvåsiffrig kod som anger typen av objekt och lägger sedan till tre eller flera siffror för att ange det enskilda förvärvsnumret. Ett nummer som 200912304 kan till exempel indikera att objektet var enCquired 2009 är en akademisk tidskrift och var den 304: e tidskriften som läggs till i samlingen under det året.

Vissa samlingar använder termen "anslutningsnummer" istället. I båda fallen är denna identifierande kod en av de första artiklarna som är förknippade med objekt när de kommer in i organisationens besittning. En tekniker som bearbetar föremålet vid ankomsten kommer att generera ett förvärvsnummer, lägga till det i artikelns post och tagga det om möjligt. Detta kan innebära att du placerar ett klistermärke eller sändare på objektet eller skapa ett kuratorkort för att följa det om objektet inte kan hanteras direkt.

Det är möjligt att leta efter förvärvsnummer såväl som andra parametrar, om detta är av intresse. Dessa nummer kan ge värdefull information till observatörer som känner till koden som är associerad med dem. De tillåter också organisationer att snabbt sortera databaser för att organisera inventering i en meningFul Way. En biostatistiker kan till exempel sortera fält för att markera alla proteiner som läggs till i en databas under ett visst år.

Acquisition Code Systems är utformade för att vara flexibla, för att ge utrymme för utvidgning av samlingar och evenemang som att komma in i ett nytt århundrade, där en tvåsiffrig årskod kan orsaka förvirring. I ett museum som har varit öppet sedan 1700 -talet, till exempel, kan en årskod som "18" indikera ett antal år, som 1918 eller 2018. I händelse av att systemet måste renoveras för att tillgodose förändringar i naturen av en organisations arbete, kan detta resultera i en långvarig omkodningsprocess för att exakt ange äldre artiklar i samlingen under det nya klassificeringen.