Vad är ett förvärvsnummer?

Ett anskaffningsnummer är en unik identifieringskod som ger information om när ett objekt lades till en samling som ett museum, bibliotek eller liknande resurs. Organisationer har vanligtvis sin egen kod för anskaffningsnummer, och när ett objekt byter händer tilldelas det ett nytt nummer. Detta är en del av samlingens förvaltning, konsten och vetenskapen om att upprätthålla exakta, detaljerade och användbara poster om objekt i inventarier till gagn för forskare, ägare och andra intresserade.

Antalet siffror i ett anskaffningsnummer kan variera, och antalet kan delas upp i flera segment, var och en erbjuder kodad information utöver den tidpunkt då objektet kom in i en samling. Till exempel kan ett bibliotek använda koder som börjar med ett år, inkludera en tvåsiffrig kod som anger typ av objekt och sedan lägga till tre eller fler siffror för att ange det individuella anskaffningsnumret. Ett nummer som 200912304, till exempel, kan indikera att objektet förvärvades 2009, är en akademisk tidskrift och var den 304: e tidningen som lades till samlingen under det året.

Vissa samlingar använder uttrycket ”anslutningsnummer” istället. I båda fallen är denna identifieringskod en av de första artiklarna som är associerade med objekt när de kommer i organisationens besittning. En tekniker som bearbetar objektet vid ankomst kommer att generera ett anskaffningsnummer, lägga till det i objektets post och tagga det om möjligt. Det kan handla om att placera ett klistermärke eller sändare på objektet eller skapa ett kuratorkort för att följa med det om objektet inte kan hanteras direkt.

Det är möjligt att slå objekt upp efter anskaffningsnummer såväl som andra parametrar om detta är av intresse. Dessa nummer kan ge värdefull information till observatörer som känner till den kod som är associerad med dem. De tillåter också organisationer att snabbt sortera databaser för att organisera inventering på ett meningsfullt sätt. En biostatistiker kan till exempel sortera fält för att markera alla proteiner som läggs till i en databas under ett visst år.

Förvärvskodsystem är utformade för att vara flexibla, så att utrymme för expansion av samlingar och evenemang som tillträde till ett nytt århundrade, där en tvåsiffrig årskod kan orsaka förvirring. I ett museum som har varit öppet sedan 1700-talet, till exempel, kan en årskod som "18" indikera valfritt antal år, som 1918 eller 2018. I händelse av att systemet måste renoveras för att rymma förändringar i en organisationens arbete, kan detta resultera i en lång kodningsprocess för att exakt ange äldre artiklar i samlingen under det nya klassificeringssystemet.