Co je to akviziční číslo?

Číslo akvizice je jedinečný identifikační kód, který poskytuje informace o tom, kdy byl objekt přidán do sbírky, jako je muzeum, knihovna nebo podobný zdroj. Organizace mají obvykle svůj vlastní kód pro čísla akvizic a když objekt změní ruce, bude mu přiřazeno nové číslo. Toto je součást správy sbírek, umění a vědy o udržování přesných, podrobných a užitečných záznamů o objektech v inventáři ve prospěch vědců, majitelů a dalších zúčastněných stran. Například knihovna může používat kódy, které začínají rokem, zahrnovat dvoumístný kód určující typ položky a poté přidat tři nebo více číslic, které označí jednotlivé číslo akvizice. Například číslo jako 200912304 může naznačovat, že položka byla aCquired v roce 2009, je akademický časopis a byl 304. deníkem, který byl v tom roce přidán do sbírky.

Některé sbírky místo toho používají termín „přístupové číslo“. V obou případech je tento identifikační kód jednou z prvních položek spojených s objekty, když přicházejí do vlastnictví organizace. Technik, který zpracovává položku při příjezdu, vygeneruje číslo akvizice, přidá jej do záznamu položky a pokud je to možné, označí jej. To by mohlo zahrnovat umístění nálepky nebo vysílače na položku nebo vytvoření kurátorské karty, která s ní půjde, pokud položku nelze manipulovat přímo.

Je možné vyhledat položky podle čísla akvizice a dalších parametrů, pokud je to zajímavé. Tato čísla mohou poskytnout cenné informace pozorovatelům, kteří znají kód s nimi spojený. Rovněž umožňují organizacím rychle třídit databáze, aby uspořádaly inventář ve smysluplná cesta. Například biostatistik by mohl třídit pole pro zvýraznění všech proteinů přidaných do databáze v daném roce.

Systémy akvizičních kódů jsou navrženy tak, aby byly flexibilní, aby umožnily prostor pro rozšíření sbírek a událostí, jako je vstup do nového století, kde by mohl způsobit zmatek dvojciferný rok. V muzeu, které bylo otevřeno od 17. století, například roční kód jako „18“ může naznačovat libovolný počet let, jako je 1918 nebo 2018. V případě, že systém musí být vylepšen, aby se přizpůsobil změnám v povaze práce organizace, může to mít za následek dlouhý proces přepisu, aby se zadával starší položky ve sbírce.