Co je akviziční číslo?

Pořizovací číslo je jedinečný identifikační kód, který poskytuje informace o tom, kdy byl objekt přidán do sbírky, jako je muzeum, knihovna nebo podobný zdroj. Organizace obvykle mají svůj vlastní kód pro pořizovací čísla a když objekt změní ruce, bude mu přiděleno nové číslo. Toto je součást správy kolekcí, umění a vědy o vedení přesných, podrobných a užitečných záznamů o objektech v inventáři ve prospěch výzkumných pracovníků, vlastníků a dalších zúčastněných stran.

Počet číslic v akvizičním čísle se může lišit a počet se může rozdělit do několika segmentů, z nichž každá nabízí kódované informace po době, kdy položka vstoupila do sbírky. Knihovna může například používat kódy, které začínají rokem, zahrnovat dvouciferný kód určující typ položky a poté přidat tři nebo více číslic k označení jednotlivého pořizovacího čísla. Například číslo 200912304 může naznačovat, že položka byla získána v roce 2009, je akademickým časopisem a byla 304. časopisem, který byl do tohoto roku přidán do sbírky.

Některé sbírky místo toho používají termín „přístupové číslo“. V obou případech je tento identifikační kód jednou z prvních položek spojených s objekty, když se dostanou do vlastnictví organizace. Technik, který zpracuje položku při příjezdu, vygeneruje akviziční číslo, přidá jej do záznamu položky a pokud je to možné, označí jej. Mohlo by to zahrnovat umístění nálepky nebo vysílače na položku nebo vytvoření kurátorské karty, která by s ní šla, pokud nelze s položkou nakládat přímo.

Je-li to zajímavé, je možné položky vyhledat podle čísla akvizice a dalších parametrů. Tato čísla mohou poskytnout cenné informace pozorovatelům, kteří znají kód, který je s nimi spojen. Umožňují také organizacím rychle třídit databáze a smysluplně uspořádat inventář. Například biostatista může třídit pole tak, aby zvýraznil všechny proteiny přidané do databáze v daném roce.

Systémy akvizičních kódů jsou navrženy tak, aby byly flexibilní, aby umožňovaly rozšiřování sbírek a událostí, jako je vstup do nového století, kde dvojciferný kód roku může způsobit zmatek. Například v muzeu, které bylo otevřeno od 17. století, může roční kód jako „18“ znamenat libovolný počet let, například 1918 nebo 2018. V případě, že je třeba systém přepracovat, aby se přizpůsobil změnám povahy práce organizace, může to vyústit v zdlouhavý proces překódování, který umožní přesné vložení starších položek do kolekce podle nového klasifikačního systému.