취득 번호 란 무엇입니까?

획득 번호는 박물관, 도서관 또는 유사한 리소스와 같은 컬렉션에 개체가 추가 된시기에 대한 정보를 제공하는 고유 식별 코드입니다. 조직에는 일반적으로 획득 번호에 대한 고유 코드가 있으며 개체가 손을 바꾸면 새로운 번호가 할당됩니다. 이것은 컬렉션 관리, 연구자, 소유자 및 기타 이해 당사자의 이익을 위해 인벤토리의 객체에 대한 정확하고 상세하며 유용한 기록을 유지하는 예술 및 과학의 일부입니다.

획득 번호의 자릿수는 다양 할 수 있으며,이 숫자는 여러 세그먼트로 분류 될 수 있으며, 각 세그먼트는 항목이 컬렉션에 입력 된 시간을 넘어서 코딩 된 정보를 제공합니다. 예를 들어, 라이브러리는 연도로 시작하는 코드를 사용하고 항목 유형을 지정하는 두 자리 코드를 포함한 다음 세 개 이상의 숫자를 추가하여 개별 획득 번호를 나타냅니다. 예를 들어 200912304와 같은 숫자는 2009 년에 구입 한 항목이 학술 저널이며 해당 연도에 컬렉션에 추가 된 304 번째 저널임을 나타냅니다.

일부 컬렉션은 대신 "수탁 번호"라는 용어를 사용합니다. 두 경우 모두,이 식별 코드는 조직이 소유 할 때 개체와 관련된 첫 번째 항목 중 하나입니다. 도착시 품목을 처리하는 기술자는 획득 번호를 생성하여 품목의 레코드에 추가 한 후 가능하면 태그를 붙입니다. 아이템에 스티커 나 트랜스미터를 놓거나 아이템을 직접 처리 할 수없는 경우 큐레이터 카드를 만들 수 있습니다.

관심이있는 경우 획득 번호 및 기타 매개 변수를 기준으로 항목을 조회 할 수 있습니다. 이 숫자는 관련 코드를 알고있는 관찰자에게 유용한 정보를 제공 할 수 있습니다. 또한 조직에서 데이터베이스를 신속하게 정렬하여 의미있는 방식으로 인벤토리를 구성 할 수 있습니다. 예를 들어, 생물 통계학자는 주어진 해에 데이터베이스에 추가 된 모든 단백질을 강조하기 위해 필드를 정렬 할 수 있습니다.

수집 코드 시스템은 유연하게 설계되어, 두 자리 연도 코드가 혼동을 일으킬 수있는 새로운 세기를 입력하는 것과 같이 수집 및 이벤트를 확장 할 수있는 공간을 제공합니다. 예를 들어, 1700 년대 이후 문을 연 박물관에서 "18"과 같은 연도 코드는 1918 또는 2018과 같은 연도를 나타낼 수 있습니다. 시스템의 특성에 대한 변경 사항을 수용하도록 시스템을 수정해야합니다. 조직의 작업으로 인해 새로운 분류 시스템에 따라 컬렉션의 오래된 항목을 정확하게 입력하기 위해 레코딩 프로세스가 오래 걸릴 수 있습니다.