Was ist eine Erwerbsnummer?
Eine Erwerbsnummer ist ein eindeutiger Identifizierungscode, der Auskunft darüber gibt, wann ein Objekt zu einer Sammlung wie einem Museum, einer Bibliothek oder einer ähnlichen Ressource hinzugefügt wurde. Unternehmen haben normalerweise einen eigenen Code für Erwerbsnummern. Wenn ein Objekt den Besitzer wechselt, wird ihm eine neue Nummer zugewiesen. Dies ist Teil der Sammlungsverwaltung, der Kunst und Wissenschaft, genaue, detaillierte und nützliche Aufzeichnungen über Objekte im Inventar zu führen, die Forschern, Eigentümern und anderen interessierten Parteien zugute kommen.
Die Anzahl der Stellen in einer Erfassungsnummer kann variieren, und die Anzahl kann in mehrere Segmente unterteilt sein, von denen jedes codierte Informationen über den Zeitpunkt hinaus bietet, zu dem das Objekt in eine Sammlung aufgenommen wurde. Beispielsweise kann eine Bibliothek Codes verwenden, die mit einem Jahr beginnen, einen zweistelligen Code enthalten, der den Elementtyp angibt, und dann drei oder mehr Ziffern hinzufügen, um die einzelne Erfassungsnummer anzugeben. Eine Zahl wie 200912304 könnte beispielsweise darauf hinweisen, dass das Objekt im Jahr 2009 erworben wurde, eine akademische Zeitschrift ist und die 304. Zeitschrift war, die in diesem Jahr der Sammlung hinzugefügt wurde.
Einige Sammlungen verwenden stattdessen den Begriff „Zugangsnummer“. In beiden Fällen ist dieser Identifizierungscode eines der ersten Elemente, die Objekten zugeordnet sind, wenn sie in den Besitz der Organisation gelangen. Ein Techniker, der den Artikel bei Ankunft bearbeitet, generiert eine Akquisitionsnummer, fügt sie dem Datensatz des Artikels hinzu und etikettiert ihn, falls möglich. Dies kann das Anbringen eines Aufklebers oder Senders auf dem Gegenstand oder das Erstellen einer dazugehörigen Kuratorenkarte beinhalten, wenn der Gegenstand nicht direkt gehandhabt werden kann.
Es ist möglich, Artikel nach Erfassungsnummer sowie nach anderen Parametern zu suchen, wenn dies von Interesse ist. Diese Zahlen können Beobachtern, die den ihnen zugeordneten Code kennen, wertvolle Informationen liefern. Sie ermöglichen es Unternehmen auch, Datenbanken schnell zu sortieren, um das Inventar auf sinnvolle Weise zu organisieren. Ein Biostatistiker könnte beispielsweise Felder sortieren, um alle Proteine hervorzuheben, die in einem bestimmten Jahr zu einer Datenbank hinzugefügt wurden.
Erfassungscodesysteme sind so konzipiert, dass sie flexibel sind und Raum für die Erweiterung von Sammlungen und Ereignissen bieten, beispielsweise für den Eintritt in ein neues Jahrhundert, in dem ein zweistelliger Jahrescode Verwirrung stiften kann. In einem Museum, das seit dem 18. Jahrhundert geöffnet ist, kann beispielsweise ein Jahrescode wie „18“ eine beliebige Anzahl von Jahren anzeigen, z. B. 1918 oder 2018. In dem Fall muss das System überarbeitet werden, um Änderungen an der Art eines Aufgrund der Arbeit der Organisation kann dies zu einem langwierigen Umcodierungsprozess führen, bei dem ältere Objekte unter dem neuen Klassifizierungssystem korrekt in die Sammlung aufgenommen werden.