買収番号とは何ですか？

取得番号は、博物館、図書館、または同様のリソースなどのコレクションにオブジェクトが追加された時期に関する情報を提供する一意の識別コードです。組織には通常、取得番号の独自のコードがあり、オブジェクトが手を変更すると、新しい番号が割り当てられます。これは、研究者、所有者、およびその他の利害関係者の利益のために、在庫のオブジェクトに関する正確で詳細な、有用な記録を維持するコレクション管理、芸術と科学の一部です。たとえば、ライブラリは1年から始まるコードを使用し、アイテムのタイプを指定する2桁のコードを含め、3桁以上を追加して個々の取得番号を示すことができます。たとえば、200912304のような数字は、アイテムが2009年にCqueiredはアカデミックジャーナルであり、その年にコレクションに追加される第304回ジャーナルでした。

一部のコレクションは、代わりに「アクセッション番号」という用語を使用しています。どちらの場合でも、この識別コードは、オブジェクトが組織の所有に入るときに関連する最初の項目の1つです。到着時にアイテムを処理する技術者は、取得番号を生成し、アイテムのレコードに追加し、可能であればタグを付けます。これには、アイテムにステッカーまたは送信機を配置したり、アイテムを直接処理できない場合にキュラトリアルカードを作成するためのキュレーションカードを作成することができます。

これが興味深い場合は、取得番号やその他のパラメーターでアイテムを調べることができます。これらの数値は、関連するコードを知っているオブザーバーに貴重な情報を提供できます。また、組織はデータベースをすばやく並べ替えて、意味で在庫を整理することを許可しますフルウェイ。たとえば、生物統計学者は、特定の年にデータベースに追加されたすべてのタンパク質を強調するためにフィールドをソートする可能性があります。

取得コードシステムは、2桁の年のコードが混乱を引き起こす可能性のある新しい世紀のようなコレクションやイベントの拡大の余地を確保できるように設計されています。たとえば、1700年代以来営業している博物館では、「18」などの1年のコードが1918年や2018年などの年数を示している可能性があります。組織の仕事の性質の変更に対応するためにシステムを改良する必要がある場合、これにより、新しい分類システムの下でコレクション内の古いアイテムを正確に入力するための長期的なリコードプロセスになります。