取得番号とは何ですか？

取得番号は、博物館、図書館、または同様のリソースなどのコレクションにオブジェクトがいつ追加されたかに関する情報を提供する一意の識別コードです。 組織には通常、取得番号用の独自のコードがあり、オブジェクトが変更されると、新しい番号が割り当てられます。 これは、コレクション管理、研究者、所有者、およびその他の利害関係者の利益のために在庫内のオブジェクトに関する正確で詳細かつ有用な記録を維持する技術および科学の一部です。

取得番号の桁数は異なる場合があり、その番号はいくつかのセグメントに分割される場合があります。各セグメントは、アイテムがコレクションに入った時間を超えてコード化された情報を提供します。 たとえば、ライブラリは、年で始まるコードを使用し、アイテムのタイプを指定する2桁のコードを含めてから、3つ以上の数字を追加して個々の取得番号を示す場合があります。 たとえば、200912304のような数字は、アイテムが2009年に取得され、学術雑誌であり、その年にコレクションに追加される304番目の雑誌であることを示している可能性があります。

一部のコレクションでは、代わりに「アクセッション番号」という用語を使用しています。 どちらの場合でも、この識別コードは、オブジェクトが組織に所有されるとオブジェクトに関連付けられる最初のアイテムの1つです。 到着時にアイテムを処理する技術者は、可能であれば取得番号を生成し、アイテムのレコードに追加してタグを付けます。 これには、アイテムにステッカーや送信機を配置したり、アイテムを直接処理できない場合に使用するキュレーターカードを作成したりする必要があります。

関心がある場合は、取得番号やその他のパラメーターでアイテムを検索することができます。 これらの数値は、関連するコードを知っているオブザーバーに貴重な情報を提供できます。 また、組織はデータベースをすばやくソートして、意味のある方法で在庫を整理できます。 たとえば、生物統計学者は、特定の年にデータベースに追加されたすべてのタンパク質を強調表示するためにフィールドをソートします。

取得コードシステムは、2桁の年コードが混乱を引き起こす可能性のある新しい世紀に入るなど、コレクションやイベントを拡大できるように、柔軟に設計されています。 たとえば、1700年代からオープンしている博物館では、「18」などの年コードは、1918年や2018年などの年数を示す場合があります。イベントの性質の変更に対応するために、システムを改良する必要がある場合組織の作業では、これにより、新しい分類システムの下でコレクション内の古いアイテムを正確に入力するための再コーディングプロセスが長くなる可能性があります。