¿Qué es un número de adquisición?
Un número de adquisición es un código de identificación único que proporciona información sobre cuándo se agregó un objeto a una colección como un museo, biblioteca o recurso similar. Las organizaciones generalmente tienen su propio código para los números de adquisición, y cuando un objeto cambia de manos, se le asignará un nuevo número. Esto es parte de la gestión de colecciones, el arte y la ciencia del mantenimiento de registros precisos, detallados y útiles sobre los objetos en el inventario para el beneficio de los investigadores, los propietarios y otras partes interesadas.
El número de dígitos puede variar, y el número puede descomponer en varios segmentos, cada una de las cuales ofrece información codificada más allá del tiempo que el artículo ingresó una colección. Por ejemplo, una biblioteca puede usar códigos que comienzan con un año, incluyen un código de dos dígitos que especifique el tipo de elemento y luego agregue tres o más dígitos para indicar el número de adquisición individual. Un número como 200912304, por ejemplo, podría indicar que el artículo era unCQUIRADO en 2009, es una revista académica y fue el 304º Journal que se agregará a la colección en ese año.
.Algunas colecciones usan el término "número de acceso" en su lugar. En cualquier caso, este código de identificación es uno de los primeros elementos asociados con los objetos cuando entran en posesión de la organización. Un técnico que procesa el elemento a la llegada generará un número de adquisición, lo agregará al registro del elemento y lo etiquetará, si es posible. Esto podría implicar colocar una pegatina o transmisor en el elemento, o crear una tarjeta curatorial para acompañarlo si el elemento no se puede manejar directamente.
Es posible buscar elementos por número de adquisición, así como otros parámetros, si esto es de interés. Estos números pueden proporcionar información valiosa a los observadores que conocen el código asociado con ellos. También permiten a las organizaciones clasificar rápidamente las bases de datos para organizar el inventario en un significadoforma ful. Un bioestadístico, por ejemplo, podría clasificar los campos para resaltar todas las proteínas agregadas a una base de datos en un año determinado.
Los sistemas de código de adquisición están diseñados para ser flexibles, para permitir espacio para la expansión de colecciones y eventos como ingresar a un nuevo siglo, donde un código de año de dos dígitos podría causar confusión. En un museo que ha estado abierto desde el siglo XVIII, por ejemplo, un código de año como "18" podría indicar cualquier cantidad de años, como 1918 o 2018. En caso de que el sistema sea necesario renovarse para acomodar los cambios en la naturaleza del trabajo de una organización, esto puede dar lugar a un largo proceso de recuperación para ingresar con precisión elementos más antiguos en la colección bajo el nuevo sistema de clasificación.