Wat is een acquisitienummer?

Een acquisitienummer is een unieke identificerende code die informatie biedt over wanneer een object is toegevoegd aan een verzameling zoals een museum, bibliotheek of soortgelijke bron. Organisaties hebben doorgaans hun eigen code voor acquisitienummers, en wanneer een object van eigenaar verandert, krijgt het een nieuw nummer toegewezen. Dit maakt deel uit van collecties management, de kunst en wetenschap van het bijhouden van nauwkeurige, gedetailleerde en nuttige records op objecten in inventaris ten behoeve van onderzoekers, eigenaren en andere geïnteresseerde partijen.

Het aantal cijfers in een acquisitienummer kan variëren, en het aantal kan afbreken in verschillende segmenten, waarvan elk gecodeerde informatie biedt aan de tijd die de tijd heeft ingegaan. Een bibliotheek kan bijvoorbeeld codes gebruiken die met een jaar beginnen, een twee cijferscode bevatten die het type item opgeeft en vervolgens drie of meer cijfers toevoegen om het individuele acquisitienummer aan te geven. Een nummer zoals 200912304 kan bijvoorbeeld aangeven dat het item eenIn 2009 is het een academisch dagboek en was het 304e dagboek dat in dat jaar aan de collectie werd toegevoegd.

Sommige collecties gebruiken in plaats daarvan de term "toegangsnummer". In beide gevallen is deze identificerende code een van de eerste items die aan objecten zijn gekoppeld wanneer ze in het bezit van de organisatie komen. Een technicus die het item bij aankomst verwerkt, genereert een acquisitienummer, voegt dit toe aan het record van het item en tag het, indien mogelijk. Dit kan inhouden dat het het plaatsen van een sticker of zender op het item, of het maken van een curatoriale kaart om erbij te horen als het item niet direct kan worden afgehandeld.

Het is mogelijk om items op te zoeken op acquisitienummer en andere parameters, als dit van belang is. Deze nummers kunnen waardevolle informatie bieden aan waarnemers die de code kennen die eraan is gekoppeld. Ze stellen organisaties ook in staat om snel databases te sorteren om inventaris in een betekenis te organiserenvolle manier. Een biostatisticus kan bijvoorbeeld velden sorteren om alle eiwitten te benadrukken die in een bepaald jaar aan een database zijn toegevoegd.

Acquisition -codesystemen zijn ontworpen om flexibel te zijn, om ruimte te maken voor uitbreiding van collecties en evenementen zoals het betreden van een nieuwe eeuw, waar een dubbelcijferige jaarcode verwarring kan veroorzaken. In een museum dat sinds de jaren 1700 geopend is, bijvoorbeeld, kan een jaarcode als "18" een aantal jaren aangeven, zoals 1918 of 2018. In het geval dat het systeem moet worden vernieuwd om wijzigingen in de aard van het werk van een organisatie aan te kunnen, kan dit resulteren in een lang recoderingsproces om de oudere artikelen in het nieuwe classificatiesysteem te ondervinden.