O que é um número de aquisição?
Um número de aquisição é um código de identificação exclusivo que fornece informações sobre quando um objeto foi adicionado a uma coleção como um museu, biblioteca ou recurso semelhante. As organizações normalmente têm seu próprio código para números de aquisição e, quando um objeto muda de mãos, ele receberá um novo número. Isso faz parte do gerenciamento de coleções, a arte e a ciência da manutenção de registros precisos, detalhados e úteis sobre objetos no inventário para o benefício de pesquisadores, proprietários e outras partes interessadas. Por exemplo, uma biblioteca pode usar códigos que começam com um ano, incluem um código de dois dígitos especificando o tipo de item e, em seguida, adicionar três ou mais dígitos para indicar o número de aquisição individual. Um número como 200912304, por exemplo, pode indicar que o item era umCquired em 2009, é um diário acadêmico e foi o 304º Journal a ser adicionado à coleção naquele ano.
Algumas coleções usam o termo "número de acesso". Em ambos os casos, esse código de identificação é um dos primeiros itens associados a objetos quando eles entram na posse da organização. Um técnico que processa o item na chegada gerará um número de aquisição, adicionará -o ao registro do item e o marcará, se possível. Isso pode envolver colocar um adesivo ou transmissor no item ou criar um cartão curatorial para acompanhá -lo se o item não puder ser tratado diretamente.
É possível procurar itens por número de aquisição e outros parâmetros, se isso for interessante. Esses números podem fornecer informações valiosas aos observadores que conhecem o código associado a eles. Eles também permitem que as organizações classifiquem rapidamente os bancos de dados para organizar o inventário em um significadomaneira completa. Um bioestatístico, por exemplo, pode classificar campos para destacar todas as proteínas adicionadas a um banco de dados em um determinado ano.
Os sistemas de código de aquisição são projetados para serem flexíveis, para permitir espaço para expansão de coleções e eventos como entrar em um novo século, onde um código de dois dígitos pode causar confusão. Em um museu que está aberto desde os anos 1700, por exemplo, um código de ano como "18" pode indicar qualquer número de anos, como 1918 ou 2018. Caso o sistema precise ser renovado para acomodar mudanças na natureza do trabalho de uma organização, isso pode resultar em um longo processo de recuperação para inserir itens mais antigos no sistema de classificação.