¿Qué es un centro de convenciones?
Un centro de convenciones es un edificio o grupo de edificios diseñados, en la mayoría de los casos, con el propósito de realizar reuniones, manifestaciones o seminarios. El Centro de Convenciones también puede adaptarse para eventos específicos, como las apariencias de conocidos oradores o músicos. En algunos casos, las reuniones u otros eventos tienen lugar en centros o edificios que no están específicamente diseñados para convenciones, pero lo suficientemente grandes como para acomodar a los asistentes.
Las convenciones y seminarios comerciales pueden tener lugar en un centro de convenciones que está convenientemente ubicado para los asistentes. Esto aún puede estar a una distancia de la ciudad natal del asistente, pero los planificadores de eventos apuntan a encontrar una ubicación que implique la menor cantidad de viajes para todos los asistentes. Si las convenciones tienen lugar durante unos días, o ofrecen múltiples seminarios, el centro de convenciones puede adjuntar a los alojamientos, para que las personas que asisten no tengan que considerar los gastos de viaje adicionales. A veces, los que asisten a una convención deben pagar una tarifa que incluya tarifas de alojamiento.
Se puede elegir un centro de convenciones debido a su ubicación a otras atracciones. En los Estados Unidos, hay múltiples centros de convenciones en áreas turísticas populares, incluidas Anaheim, San Francisco, Nueva York y Florida. También hay muchos centros de convenciones fuera del país ubicados en hermosas islas del Caribe que atraen a una gran cantidad de asistentes. Las convenciones para grupos de empresarios, científicos u otros pueden ubicarse en un lugar atractivo como una forma de alejarse del trabajo y relajarse durante unos días.
El centro de convenciones también puede estar conectado a una universidad, particularmente si la convención es de naturaleza académica. Las universidades generalmente están cerca de alojamiento, o pueden proporcionar alojamiento en el campus para convenciones durante la noche. Las universidades a menudo usan sus grandes edificios para convenciones porque obtienen un pequeño beneficio al hacerlo. Esto puede ayudar a reducir los costos escolares para los estudiantes.Las convenciones en las universidades a menudo brindan a los estudiantes la oportunidad de trabajar de fin de semana u oportunidades para asistir a la convención a costos mucho más bajos.
Debido a que las convenciones o manifestaciones pueden durar un día entero o más, algunos proporcionan alimentos y necesitan acceso a las cocinas. Un centro de convenciones puede proporcionar cocina o al menos acceso al refrigerador para los catering para que se puedan preparar o servir alimentos. Otros centros no proporcionan tales comodidades, por lo que si uno está reservando un centro de convenciones, es aconsejable preguntar sobre las instalaciones de cocina.
Los centros de convenciones más nuevos también pueden proporcionar acceso inalámbrico a Internet, ya sea para seminarios o para que aquellos fuera de casa se mantengan en contacto con sus seres queridos. Si el centro de convenciones se adjunta a un hotel, el acceso a Internet también puede estar disponible en el hotel. El acceso a Internet del teléfono puede ser costoso, dependiendo de las políticas hoteleras. El centro de convenciones también puede ofrecer una variedad de equipos para varios tipos de reuniones de negocios. Proyectores aéreos, máquinas de diapositivas, soporteLos proyectores ARD, las grandes tablas de estilo de la "sala de juntas" y el acceso al equipo del sistema de sonido se pueden alquilar para la convención, o pueden ofrecerse como parte de un paquete estándar al reservar el centro de convenciones.