O que é um Centro de Convenções?
Um centro de convenções é um edifício ou grupo de edifícios projetados, na maioria dos casos, com a finalidade de realizar reuniões, comícios ou seminários. O centro de convenções também pode ser adaptado para eventos específicos, como apresentações de oradores ou músicos conhecidos. Em alguns casos, reuniões ou outros eventos ocorrem em centros ou edifícios não projetados especificamente para convenções, mas grandes o suficiente para acomodar os participantes.
Convenções e seminários de negócios podem ocorrer em um centro de convenções que esteja convenientemente localizado para os participantes. Ainda pode estar a uma distância da cidade natal do participante, mas os planejadores de eventos pretendem encontrar um local que envolva a menor quantidade de viagens para todos os participantes. Se as convenções ocorrerem durante alguns dias ou oferecerem vários seminários, o centro de convenções poderá ser anexado aos alojamentos, para que as pessoas presentes não precisem considerar despesas adicionais de viagem. Às vezes, os participantes de uma convenção devem pagar uma taxa que inclui as taxas de hospedagem.
Um centro de convenções pode ser escolhido devido à sua localização em outras atrações. Nos EUA, existem vários centros de convenções em áreas turísticas populares, incluindo Anaheim, São Francisco, Nova York e Flórida. Existem também muitos centros de convenções fora do país, localizados em belas ilhas do Caribe, que atraem um grande número de participantes. As convenções para grupos de empresários, cientistas ou outros podem estar localizadas em um local atraente, como forma de se afastar do trabalho e relaxar por alguns dias.
O centro de convenções também pode ser conectado a uma universidade, principalmente se a convenção for de natureza acadêmica. As universidades geralmente estão próximas aos alojamentos ou podem oferecer hospedagem no campus para convenções durante a noite. As universidades costumam usar seus grandes prédios para convenções porque obtêm um pouco de lucro ao fazê-lo. Isso pode ajudar a reduzir os custos da escola para os alunos. As convenções nas universidades geralmente oferecem aos estudantes a oportunidade de trabalhar nos fins de semana ou oportunidades de participar da convenção a custos muito mais baixos.
Como convenções ou comícios podem durar um dia inteiro ou mais, alguns fornecem comida e precisam de acesso às cozinhas. Um centro de convenções pode fornecer cozinha ou pelo menos acesso à geladeira para os fornecedores, para que a comida possa ser preparada ou servida. Outros centros não oferecem essas comodidades; portanto, se alguém reserva um centro de convenções, é aconselhável perguntar sobre instalações de cozinha.
Os centros de convenções mais recentes também podem fornecer acesso sem fio à Internet, seja para seminários ou para aqueles que estão fora de casa para manter contato com seus entes queridos. Se o centro de convenções estiver conectado a um hotel, o acesso à Internet também poderá estar disponível no hotel. O acesso à Internet por telefone pode ser caro, dependendo das políticas do hotel. O centro de convenções também pode oferecer uma variedade de equipamentos para vários tipos de reuniões de negócios. Projetores aéreos, máquinas de slides, projetores padrão, grandes mesas de estilo "sala de reuniões" e acesso a equipamentos de sistema de som podem ser alugados para a convenção ou oferecidos como parte de um pacote padrão ao reservar o centro de convenções.