O que é um centro de convenções?
Um centro de convenções é um edifício ou grupo de edifícios projetados, na maioria dos casos, com o objetivo de realizar reuniões, comícios ou seminários. O centro de convenções também pode ser adaptado para eventos específicos, como aparências de palestrantes ou músicos conhecidos. Em alguns casos, reuniões ou outros eventos ocorrem em centros ou edifícios não projetados especificamente para convenções, mas grandes o suficiente para acomodar os participantes.
Convenções e seminários de negócios podem ocorrer em um centro de convenções que está convenientemente localizado para os participantes. Isso ainda pode estar longe da cidade natal do participante, mas os planejadores de eventos pretendem encontrar um local que envolva a menor quantidade de viagens para todos os participantes. Se as convenções ocorrerem por alguns dias ou oferecer vários seminários, o centro de convenções poderá ser anexado aos alojamentos, para que as pessoas presentes não precisem considerar despesas de viagem adicionais. Às vezes, os participantes de uma convenção devem pagar uma taxa que inclua taxas de hospedagem.
Um centro de convenções pode ser escolhido devido à sua localização para outras atrações. Nos EUA, existem vários centros de convenções em áreas turísticas populares, incluindo Anaheim, São Francisco, Nova York e Flórida. Também existem muitos centros de convenções fora do país localizadas em belas ilhas no Caribe, que atraem um grande número de participantes. Convenções para grupos de empresários, cientistas ou outros podem estar localizados em um local atraente como uma maneira de fugir do trabalho e relaxar por alguns dias.
O centro de convenções também pode estar conectado a uma universidade, principalmente se a convenção for de natureza acadêmica. As universidades geralmente estão próximas dos alojamentos ou podem fornecer hospedagem no campus para convenções durante a noite. As universidades costumam usar seus grandes edifícios para convenções porque obtêm um pouco de lucro ao fazê -lo. Isso pode ajudar a reduzir os custos escolares para os alunos.As convenções nas universidades geralmente dão aos alunos uma chance de trabalho de fim de semana ou oportunidades de participar da convenção a custos muito mais baixos.
Como as convenções ou comícios podem durar um dia inteiro ou mais, alguns fornecem comida e precisam de acesso às cozinhas. Um centro de convenções pode fornecer cozinha ou pelo menos acesso à geladeira para fornecedores para que os alimentos possam ser preparados ou servidos. Outros centros não fornecem tais comodidades; portanto, se alguém estiver reservando um centro de convenções, é aconselhável perguntar sobre instalações de cozinha.
Os centros de convenções mais recentes também podem fornecer acesso à Internet sem fio, para seminários ou para aqueles fora de casa para manter contato com seus entes queridos. Se o centro de convenções estiver anexado a um hotel, o acesso à Internet também poderá estar disponível no hotel. O acesso à Internet do telefone pode ser caro, dependendo das políticas do hotel. O centro de convenções também pode oferecer uma variedade de equipamentos para vários tipos de reuniões de negócios. Projetores aéreos, máquinas de slide, StandProjetores de ARD, grandes mesas de estilo “sala de reuniões” e acesso a equipamentos de sistema de som podem ser alugados para a convenção ou podem ser oferecidos como parte de um pacote padrão ao reservar o centro de convenções.