Che cos'è un centro congressi?
Un centro congressi è un edificio o un gruppo di edifici progettati, nella maggior parte dei casi, allo scopo di condurre riunioni, raduni o seminari. Il centro congressi può anche essere adattato per eventi specifici, come le apparizioni di noti oratori o musicisti. In alcuni casi, riunioni o altri eventi si svolgono in centri o edifici non specificamente progettati per le convention, ma abbastanza grandi da accogliere i partecipanti.
Convenzioni e seminari aziendali possono svolgersi presso un centro congressi situato in una posizione comoda per i partecipanti. Potrebbe trattarsi comunque di una distanza dalla città natale del partecipante, ma i pianificatori degli eventi mirano a trovare un luogo che coinvolga il minor numero di viaggi per tutti i partecipanti. Se le convenzioni si svolgono per alcuni giorni o offrono più seminari, il centro congressi potrebbe essere collegato agli alloggi, in modo che le persone che partecipano non debbano prendere in considerazione ulteriori spese di viaggio. A volte, coloro che partecipano a una convention devono pagare una tassa che include le tasse di alloggio.
Un centro congressi può essere scelto a causa della sua posizione rispetto ad altre attrazioni. Negli Stati Uniti, ci sono diversi centri congressi nelle aree turistiche più popolari, tra cui Anaheim, San Francisco, New York e Florida. Ci sono anche molti centri congressi fuori paese situati su bellissime isole dei Caraibi che attirano un alto numero di partecipanti. Convenzioni per gruppi di uomini d'affari, scienziati o altri possono trovarsi in un luogo attraente come modo per allontanarsi dal lavoro e rilassarsi per alcuni giorni.
Il centro congressi può anche essere collegato a un'università, in particolare se la convenzione è di natura accademica. Le università sono generalmente vicine agli alloggi o possono fornire alloggi nel campus per convegni durante la notte. Le università usano spesso i loro grandi edifici per convegni perché in questo modo ottengono un piccolo profitto. Questo può aiutare a ridurre i costi scolastici per gli studenti. Le convenzioni nelle università spesso offrono agli studenti la possibilità di lavorare nel fine settimana o di partecipare alla convention a costi molto più bassi.
Poiché le convenzioni o i raduni possono durare per un giorno intero o più, alcuni forniscono cibo e hanno bisogno di accesso alle cucine. Un centro congressi può fornire accesso alla cucina o almeno al frigorifero per i ristoratori in modo che il cibo possa essere preparato o servito. Altri centri non forniscono tali servizi, quindi se uno sta prenotando un centro congressi, è consigliabile informarsi sulle strutture per cucinare.
I nuovi centri congressi possono anche fornire accesso wireless a Internet, sia per seminari che per coloro che non sono a casa per rimanere in contatto con i propri cari. Se il centro congressi è collegato a un hotel, è possibile che sia disponibile l'accesso a Internet nell'hotel. L'accesso a Internet via telefono può essere costoso, a seconda delle politiche dell'hotel. Il centro congressi può anche offrire una varietà di attrezzature per vari tipi di incontri d'affari. Proiettori aerei, macchine per diapositive, proiettori standard, grandi tavoli in stile "sala riunioni" e accesso alle apparecchiature del sistema audio possono essere noleggiati per la convention o possono essere offerti come parte di un pacchetto standard al momento della prenotazione presso il centro congressi.