Quais são as vantagens da estrutura organizacional?
Existem muitas vantagens da estrutura organizacional, especialmente a estrutura clara e definida. Quando uma organização possui a estrutura apropriada, ela pode ser executada com mais eficiência, especialmente quando todos os funcionários-de trabalhadores de meio período à alta gerência-sabem pelo que são responsáveis e quando os departamentos são claramente designados. Quanto mais estrutura uma organização tiver, melhor funcionará em geral. Uma organização organizada de maneira ideal deve ser capaz de criar um fluxograma organizacional mostrando quais funcionários e departamentos estão sob a supervisão de quais gerentes e executivos geralmente são indicados por cargos. Ter a hierarquia organizacional especificada exatamente significa que os funcionários devem saber a quem devem ir quando tiverem perguntas ou preocupações diferentes.Um fluxograma hierárquico também pode ter descrito claramente divisões departamentais e descrições específicas de cargo para todos os funcionários. Isso ajudará a garantir que todos os funcionários e departamentos entendam suas responsabilidades e facilitarão treinar funcionários novos ou transferidos. O treinamento cruzado dos funcionários também será gerenciável em um sistema de trabalho organizado. Estrutura como essa também deve ajudar a evitar a sobreposição de responsabilidades e a duplicação de serviços, o que economizará dinheiro e tempo da organização e aumentará a eficiência.
Se uma organização ou empresa for organizada como descrito acima, é fácil para reavaliar periodicamente os objetivos e objetivos da organização, bem como o progresso que está sendo feito em relação a eles. Como uma organização estruturalmente sólida, eles podem fazer mais facilmente planos de ação para abordar qualquer áreas de preocupação, como baixa lucratividade em umáreas específicas ou dificuldades de atendimento ao cliente. Um plano de ação conterá a meta abordada, as ações propostas para melhorar o desempenho e as pessoas ou departamentos responsáveis pela realização das ações. Descrições de trabalho, layouts departamentais e hierarquia são claramente definidos; portanto, decidir quem deve resolver problemas deve ser um processo direto.
Outra das vantagens da estrutura organizacional é que ela pode ajudar a aumentar o moral dos funcionários. Quando os funcionários sabem exatamente quais são suas responsabilidades e pelo que os outros trabalhadores são responsáveis, eles têm maior probabilidade de se sentirem seguros com seu trabalho. Ter uma descrição abrangente de trabalho elimina a frustração que os funcionários sentem quando não têm certeza do que deveriam estar fazendo. Quanto mais confortáveis todos os funcionários se sentem com suas responsabilidades no trabalho, maior a probabilidade de ter moral alto e manter suas posições. Isso aumentará a lucratividade e o sucesso de uma empresa, Business ou organização.