Wat zijn de voordelen van organisatiestructuur?
De organisatiestructuur heeft veel voordelen, vooral een duidelijke en duidelijke structuur. Wanneer een organisatie de juiste structuur heeft, kan deze efficiënter werken, vooral wanneer alle werknemers - van deeltijdwerkers tot hoger management - weten waarvoor zij verantwoordelijk zijn en wanneer afdelingen duidelijk zijn aangewezen. Hoe meer structuur een organisatie heeft, hoe beter deze in het algemeen zal functioneren.
Een van de voordelen van de organisatiestructuur is dat taken en verantwoordelijkheden voor toezicht duidelijk zijn omschreven. Een organisatie die optimaal is georganiseerd, moet in staat zijn om een stroomdiagram van de organisatie te maken dat laat zien welke medewerkers en afdelingen onder toezicht staan van welke managers en leidinggevenden, die meestal worden aangegeven met functietitels. Als de organisatiehiërarchie precies is opgegeven, moeten werknemers precies weten naar wie ze moeten gaan als ze andere vragen of opmerkingen hebben.
Een organisatie met een hiërarchisch stroomdiagram heeft mogelijk ook duidelijk geschetste afdelingsafdelingen en specifieke functiebeschrijvingen voor alle werknemers. Dit helpt ervoor te zorgen dat alle werknemers en afdelingen hun verantwoordelijkheden begrijpen en maakt het eenvoudiger om nieuwe of overgeplaatste werknemers te trainen. Cross-training van werknemers zal ook beheersbaar zijn in een georganiseerd werksysteem. Een dergelijke structuur zou ook moeten helpen overlappende verantwoordelijkheden en dubbele diensten te voorkomen, wat de organisatie geld en tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Als een organisatie of bedrijf is gerangschikt zoals hierboven beschreven, is het gemakkelijk om periodiek de doelen en doelen van de organisatie opnieuw te evalueren, evenals de voortgang die wordt geboekt. Als een structureel gezonde organisatie kunnen ze vervolgens gemakkelijker actieplannen maken om elk probleem aan te pakken, zoals lage winstgevendheid in een bepaald gebied of problemen met de klantenservice. Een actieplan zal het doel bevatten, de voorgestelde acties om de prestaties te verbeteren, en de mensen of afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de acties. Functiebeschrijvingen, afdelingslay-outs en hiërarchie zijn duidelijk gedefinieerd, dus de beslissing wie problemen moet aanpakken, moet een eenvoudig proces zijn.
Een ander voordeel van de organisatiestructuur is dat het kan helpen het moreel van werknemers te vergroten. Wanneer werknemers precies weten wat hun verantwoordelijkheden zijn en waarvoor andere werknemers verantwoordelijk zijn, hebben ze meer kans zich veilig te voelen over hun werk. Het hebben van een uitgebreide functiebeschrijving elimineert de frustratie die werknemers voelen wanneer ze niet zeker weten wat ze moeten doen. Hoe comfortabeler alle werknemers zich voelen met hun taakverantwoordelijkheden, hoe groter de kans is dat ze een hoog moreel hebben en hun posities behouden. Dit verhoogt de winstgevendheid en het succes van een bedrijf, bedrijf of organisatie.