¿Cuáles son las ventajas de la estructura organizacional?
Hay muchas ventajas de la estructura organizacional, especialmente la estructura que es clara y definida. Cuando una organización tiene la estructura apropiada, puede funcionar de manera más eficiente, especialmente cuando todos los empleados, desde trabajadores a tiempo parcial hasta la alta gerencia, saben de qué son responsables y cuándo los departamentos están claramente designados. Cuanta más estructura tenga una organización, mejor funcionará en general.
Una de las ventajas de la estructura organizacional es tener la asignación de tareas y responsabilidades para la supervisión claramente definida. Una organización que está organizada de manera óptima debería poder crear un diagrama de flujo organizacional que muestra qué empleados y departamentos están bajo la supervisión de qué gerentes y ejecutivos, que generalmente están indicados por títulos de trabajo. Tener la jerarquía organizacional especificada exactamente significa que los empleados deben saber a quién deben ir cuando tengan diferentes preguntas o inquietudes.
Una organización que haS un diagrama de flujo jerárquico también podría haber descrito claramente divisiones departamentales y descripciones de trabajo específicas para todos los empleados. Esto ayudará a garantizar que todos los empleados y departamentos comprendan sus responsabilidades y facilitarán la capacitación de empleados nuevos o de transferencia. La capacitación cruzada de los empleados también será manejable en un sistema de trabajo organizado. Estructura como esta también debería ayudar a evitar la superposición de responsabilidades y duplicación de servicios, lo que ahorrará dinero y tiempo a la organización y aumentará la eficiencia.
.Si se organiza una organización o empresa como se describe anteriormente, es fácil que reevalúe periódicamente los objetivos y objetivos de la organización, así como el progreso que se está haciendo hacia ellos. Como una organización estructuralmente sólida, pueden hacer más fácilmente planes de acción para abordar cualquier área de preocupación, como la baja rentabilidad en unÁrea particular o dificultades para el servicio al cliente. Un plan de acción contendrá el objetivo que se está abordando, las acciones propuestas para mejorar el rendimiento y las personas o departamentos responsables de llevar a cabo las acciones. Las descripciones de trabajo, los diseños departamentales y la jerarquía están claramente definidos, por lo que decidir quién debe abordar los problemas debería ser un proceso directo.
Otra de las ventajas de la estructura organizacional es que puede ayudar a aumentar la moral de los empleados. Cuando los empleados saben exactamente cuáles son sus responsabilidades y de qué otros trabajadores son responsables, es más probable que se sientan seguros sobre su trabajo. Tener una descripción completa del trabajo elimina la frustración que sienten los empleados cuando no están seguros de lo que se supone que deben hacer. Cuanto más cómodos se sientan todos los empleados con sus responsabilidades laborales, más probabilidades tendrán de tener una alta moral y conservar sus posiciones. Esto aumentará la rentabilidad y el éxito de una empresa, Business u organización.