Hva er fordelene med organisasjonsstruktur?
Det er mange fordeler med organisasjonsstruktur, spesielt struktur som er tydelig og klar. Når en organisasjon har den aktuelle strukturen, kan den kjøre mer effektivt, spesielt når alle ansatte-fra deltidsarbeidere til øvre ledelse-vet hva de er ansvarlige for og når avdelinger er tydelig utpekt. Jo mer struktur en organisasjon har, jo bedre vil den fungere generelt.
En av fordelene med organisasjonsstruktur er å ha tildeling av oppgaver og ansvar for tilsyn som er klart definert. En organisasjon som er optimalt organisert, skal kunne opprette en organisatorisk flytskjema som viser hvilke ansatte og avdelinger som er under tilsyn som ledere og ledere, som vanligvis er indikert av stillingsitler. Å ha det organisatoriske hierarkiet spesifisert nøyaktig betyr at ansatte skal vite hvem de skal gå når de har forskjellige spørsmål eller bekymringer.
En organisasjon som harS et hierarkisk flytskjema kan også ha klart skissert avdelingsdivisjoner og spesifikke stillingsbeskrivelser for alle ansatte. Dette vil bidra til å sikre at alle ansatte og avdelinger forstår sitt ansvar og vil gjøre det lettere å trene nye eller overføre ansatte. Kryssopplæring av ansatte vil også være håndterbar i et organisert arbeidssystem. Struktur som dette skal også bidra til å unngå overlapping av ansvar og duplisering av tjenester, noe som vil spare organisasjonen penger og tid og øke effektiviteten.
Hvis en organisasjon eller virksomhet er ordnet som beskrevet ovenfor, er det enkelt for å regelmessig evaluere målene og målene for organisasjonen, så vel som fremdriften som gjøres mot dem. Som en strukturelt forsvarlig organisasjon kan de lettere lage handlingsplaner for å adressere alle områder av bekymring, for eksempel lav lønnsomhet i enbestemt område eller kundeservicevansker. En handlingsplan vil inneholde målet som blir adressert, de foreslåtte handlingene for å forbedre ytelsen, og menneskene eller avdelingene som er ansvarlige for å utføre handlingene. Stillingsbeskrivelser, avdelingsoppsett og hierarki er klart definert, så å avgjøre hvem som skal løse problemer skal være en enkel prosess.
En annen av fordelene med organisasjonsstruktur er at det kan bidra til å øke ansattes moral. Når ansatte vet nøyaktig hva deres ansvar er og hva andre arbeidere er ansvarlige for, er det mer sannsynlig at de føler seg trygge på jobben sin. Å ha en omfattende stillingsbeskrivelse eliminerer frustrasjonen ansatte føler når de ikke er sikre på hva de skal gjøre. Jo mer komfortable alle ansatte føler seg med jobbansvaret, desto mer sannsynlig vil de være å ha høy moral og beholde sine posisjoner. Dette vil øke lønnsomheten og suksessen til et selskap, Business eller organisasjon.