Hva er fordelene ved organisasjonsstruktur?
Det er mange fordeler med organisasjonsstruktur, spesielt struktur som er tydelig og klar. Når en organisasjon har den rette strukturen, kan den løpe mer effektivt, spesielt når alle ansatte - fra deltidsansatte til øverste ledelse - vet hva de har ansvar for og når avdelinger er tydelig utpekt. Jo mer struktur en organisasjon har, jo bedre vil den fungere samlet sett.
En av fordelene med organisasjonsstruktur er å ha tildelingen av oppgaver og ansvar for tilsyn tydelig definert. En organisasjon som er organisert optimalt, skal kunne lage et organisasjonsflytdiagram som viser hvilke ansatte og avdelinger som er under tilsyn av hvilke ledere og ledere, som vanligvis indikeres av stillingsbetegnelser. Å ha spesifisert organisasjonshierarkiet betyr at ansatte bør vite hvem de skal gå når de har forskjellige spørsmål eller bekymringer.
En organisasjon som har et hierarkisk flytskjema, kan også ha tydelig skissert avdelingsavdelinger og spesifikke stillingsbeskrivelser for alle ansatte. Dette vil bidra til at alle ansatte og avdelinger forstår deres ansvar og vil gjøre det lettere å trene nye eller overføre ansatte. Kryssopplæring av ansatte vil også kunne håndteres i et organisert arbeidssystem. Struktur som dette skal også bidra til å unngå overlapping av ansvar og duplisering av tjenester, noe som vil spare organisasjonen penger og tid og øke effektiviteten.
Hvis en organisasjon eller virksomhet er arrangert som beskrevet ovenfor, er det lett for det å periodisk revurdere organisasjonens mål og mål så vel som fremdriften som gjøres mot dem. Som en strukturelt sunn organisasjon kan de da lettere lage handlingsplaner for å adressere alle bekymringsområder, for eksempel lav lønnsomhet i et bestemt område eller kundeservicevanskeligheter. En handlingsplan vil inneholde målet som blir adressert, de foreslåtte handlingene for å forbedre ytelsen, og personene eller avdelingene som er ansvarlige for å utføre handlingene. Jobbbeskrivelser, avdelingsoppsett og hierarki er tydelig definert, så det å bestemme hvem som skal løse problemer bør være en enkel prosess.
En annen av fordelene med organisasjonsstruktur er at det kan bidra til å øke ansattes moral. Når ansatte vet nøyaktig hva deres ansvar er og hva andre arbeidstakere har ansvar for, er det mer sannsynlig at de føler seg trygge på jobben sin. Å ha en omfattende stillingsbeskrivelse eliminerer frustrasjonen de ansatte føler når de ikke er sikre på hva de skal gjøre. Jo mer komfortabel alle ansatte føler seg med sitt ansvarsoppgaver, jo mer sannsynlig vil de være for å ha høy moral og beholde sine stillinger. Dette vil øke lønnsomheten og suksessen til et selskap, virksomhet eller organisasjon.