Jaké jsou výhody organizační struktury?

Organizační struktura má mnoho výhod, zejména strukturu, která je jasná a jednoznačná. Pokud má organizace vhodnou strukturu, může pracovat efektivněji, zejména když všichni zaměstnanci - od pracovníků na částečný úvazek po vyšší vedení - vědí, za co jsou zodpovědní a kdy jsou oddělení jasně určena. Čím více organizace má, tím lépe bude fungovat celkově.

Jednou z výhod organizační struktury je jasné vymezení úkolů a odpovědností za dohled. Organizace, která je optimálně organizována, by měla být schopna vytvořit organizační vývojový diagram ukazující, kteří zaměstnanci a oddělení jsou pod dohledem, nad kterými manažery a vedoucími pracovníky, které jsou obvykle označeny názvy pracovních pozic. Stanovení organizační hierarchie přesně znamená, že zaměstnanci by měli vědět, komu by měli jít, když mají jiné otázky nebo obavy.

Organizace, která má hierarchický vývojový diagram, by také mohla mít jasně nastíněné divizní oddělení a konkrétní popisy práce pro všechny zaměstnance. To pomůže zajistit, aby všichni zaměstnanci a oddělení rozuměli svým povinnostem, a usnadní to vzdělávání nových nebo převod zaměstnanců. Křížové školení zaměstnanců bude také zvládnutelné v organizovaném systému práce. Taková struktura by také měla pomoci vyhnout se překrývání odpovědností a zdvojování služeb, což ušetří organizaci peníze a čas a zvýší efektivitu.

Je-li organizace nebo podnik uspořádán tak, jak je popsáno výše, je pro něj snadné periodicky přehodnocovat cíle a cíle organizace, jakož i pokrok, který se k nim dosahuje. Jako strukturálně spolehlivá organizace pak mohou snadněji vypracovat akční plány, které se týkají všech oblastí zájmu, jako je nízká ziskovost v určité oblasti nebo potíže se službami zákazníkům. Akční plán bude obsahovat cílený cíl, navrhovaná opatření ke zlepšení výkonnosti a osoby nebo oddělení odpovědná za provádění akcí. Popisy úkolů, rozvržení oddělení a hierarchie jsou jasně definovány, takže rozhodnutí o tom, kdo by měl řešit problémy, by mělo být přímým procesem.

Další z výhod organizační struktury je to, že může pomoci zvýšit morálku zaměstnanců. Když zaměstnanci přesně vědí, za co jsou zodpovědní a za co odpovídají ostatní pracovníci, je pravděpodobnější, že se budou cítit bezpečně ve své práci. Komplexní popis práce eliminuje frustraci zaměstnanců, kteří se cítí, když si nejsou jisti, co mají dělat. Čím pohodlněji se všichni zaměstnanci cítí se svými pracovními povinnostmi, tím je pravděpodobnější, že budou mít vysokou morálku a udržet si své pozice. Tím se zvýší ziskovost a úspěch společnosti, firmy nebo organizace.