Was sind die Vorteile der Organisationsstruktur?
Die Organisationsstruktur bietet viele Vorteile, insbesondere eine klare und eindeutige Struktur. Wenn eine Organisation über die entsprechende Struktur verfügt, kann sie effizienter arbeiten, insbesondere wenn alle Mitarbeiter - von Teilzeitbeschäftigten bis hin zum oberen Management - wissen, wofür sie verantwortlich sind und wenn die Abteilungen eindeutig benannt sind. Je mehr Struktur eine Organisation hat, desto besser funktioniert sie insgesamt.
Einer der Vorteile der Organisationsstruktur besteht darin, dass die Aufgabenverteilung und die Zuständigkeiten für die Aufsicht klar definiert sind. Eine Organisation, die optimal organisiert ist, sollte in der Lage sein, ein Organisationsflussdiagramm zu erstellen, aus dem hervorgeht, welche Mitarbeiter und Abteilungen unter der Aufsicht welcher Manager und Führungskräfte stehen, was in der Regel durch Berufsbezeichnungen angezeigt wird. Die genaue Festlegung der Organisationshierarchie bedeutet, dass die Mitarbeiter wissen sollten, an wen sie sich wenden sollten, wenn sie andere Fragen oder Bedenken haben.
Eine Organisation, die über ein hierarchisches Flussdiagramm verfügt, verfügt möglicherweise auch über klar umrissene Abteilungsabteilungen und spezifische Stellenbeschreibungen für alle Mitarbeiter. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter und Abteilungen ihre Verantwortlichkeiten verstehen und dass es einfacher ist, neue Mitarbeiter zu schulen oder Mitarbeiter zu versetzen. Die gegenseitige Schulung von Mitarbeitern wird auch in einem organisierten Arbeitssystem beherrschbar sein. Eine solche Struktur sollte auch dazu beitragen, Überschneidungen von Zuständigkeiten und doppelte Dienste zu vermeiden, was der Organisation Zeit und Geld spart und die Effizienz steigert.
Wenn eine Organisation oder ein Unternehmen wie oben beschrieben organisiert ist, ist es für sie einfach, die Ziele und die Fortschritte der Organisation in regelmäßigen Abständen neu zu bewerten. Als strukturell solide Organisation können sie dann leichter Aktionspläne erstellen, um alle Problembereiche wie geringe Rentabilität in einem bestimmten Bereich oder Kundendienstschwierigkeiten anzugehen. Ein Aktionsplan enthält das angesprochene Ziel, die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Leistungsverbesserung und die für die Durchführung der Maßnahmen zuständigen Personen oder Abteilungen. Stellenbeschreibungen, Abteilungslayouts und -hierarchien sind klar definiert. Die Entscheidung, wer Probleme angehen soll, ist daher ein unkomplizierter Prozess.
Ein weiterer Vorteil der Organisationsstruktur besteht darin, dass die Moral der Mitarbeiter gesteigert werden kann. Wenn die Mitarbeiter genau wissen, welche Aufgaben sie haben und wofür andere Mitarbeiter verantwortlich sind, fühlen sie sich mit größerer Wahrscheinlichkeit sicher in Bezug auf ihren Arbeitsplatz. Eine umfassende Stellenbeschreibung beseitigt die Frustration der Mitarbeiter, wenn sie sich nicht sicher sind, was sie tun sollen. Je wohler sich alle Mitarbeiter mit ihrer beruflichen Verantwortung fühlen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie eine hohe Moral haben und ihre Positionen behalten. Dies erhöht die Rentabilität und den Erfolg eines Unternehmens, Geschäfts oder einer Organisation.