Jakie są zalety struktury organizacyjnej?
Istnieje wiele zalet struktury organizacyjnej, zwłaszcza struktury, która jest jasna i określona. Gdy organizacja ma odpowiednią strukturę, może działać bardziej wydajnie, zwłaszcza gdy wszyscy pracownicy-od pracowników w niepełnym wymiarze godzin po wyższe kierownictwo-wiedzą, za co są odpowiedzialne i kiedy wydziały są jasno wyznaczone. Im więcej struktury ma organizacja, tym lepiej będzie działać ogólnie.
Jedną z zalet struktury organizacyjnej jest jasno określona alokacja zadań i obowiązków dotyczących nadzoru. Organizacja, która jest optymalnie zorganizowana, powinna być w stanie utworzyć blokowy schemat, który pokazuje, którzy pracownicy i działy są pod nadzorem, których menedżerowie i kierownictwo, które zwykle wskazują tytuły pracy. Posiadanie dokładnie hierarchii organizacyjnej oznacza, że pracownicy powinni wiedzieć, do kogo powinni się udać, gdy mają różne pytania lub obawy.
Organizacja Ha Has hierarchiczny schemat blokowy mógł również wyraźnie nakreślił podziały departamentalne i konkretne opisy stanowisk dla wszystkich pracowników. Pomoże to zapewnić, że wszyscy pracownicy i działy zrozumieją ich obowiązki i ułatwi szkolenie nowych lub przenoszących pracowników. Szkolenie krzyżowe pracowników będzie również możliwe do zarządzania w zorganizowanym systemie roboczym. Taka struktura powinna również pomóc w uniknięciu nakładania się obowiązków i powielania usług, które zaoszczędzą pieniądze i czas i zwiększyć wydajność.
Jeśli organizacja lub firma jest ułożona zgodnie z opisem powyżej, łatwo jest okresowo oceniać cele i cele organizacji, a także postępy, które są do nich poczynione. Jako organizacja solidna strukturalnie, mogą łatwiej zrobić plany działania w celu rozwiązania problemu wszelkich obszarów obaw, takich jak niska rentowność wokreślone trudności w obszarze lub obsłudze klienta. Plan działania będzie zawierał rozwiązywany cel, proponowane działania mające na celu poprawę wydajności oraz ludzi lub departamentów odpowiedzialnych za realizację działań. Opisy stanowisk, układy działu i hierarchia są jasno zdefiniowane, więc decydowanie, kto powinien rozwiązać problemy, powinno być prostym procesem.
Kolejnym z zalet struktury organizacyjnej jest to, że może pomóc zwiększyć morale pracowników. Kiedy pracownicy dokładnie wiedzą, jakie są ich obowiązki i jakie są inni pracownicy, bardziej prawdopodobne jest, że czują się bezpiecznie ze swojej pracy. Posiadanie kompleksowego opisu stanowiska eliminuje frustrację, w której pracownicy, gdy nie są pewni, co powinni robić. Im bardziej komfortowe wszyscy pracownicy odczuwają swoje obowiązki zawodowe, tym bardziej prawdopodobne jest, że będą mieli wysoki morale i zachować swoje stanowiska. Zwiększy to rentowność i sukces firmy, Business lub organizacja.