Jakie są zalety struktury organizacyjnej?
Struktura organizacyjna ma wiele zalet, zwłaszcza struktura jasna i określona. Gdy organizacja ma odpowiednią strukturę, może działać wydajniej, zwłaszcza gdy wszyscy pracownicy - od pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin po kierownictwo - wiedzą, za co są odpowiedzialni i kiedy wydziały są wyraźnie wyznaczone. Im więcej struktury ma organizacja, tym lepiej będzie ona funkcjonować ogólnie.
Jedną z zalet struktury organizacyjnej jest jasny podział zadań i obowiązków w zakresie nadzoru. Organizacja, która jest optymalnie zorganizowana, powinna być w stanie stworzyć schemat organizacyjny pokazujący, którzy pracownicy i działy są pod nadzorem kierowników i kadry kierowniczej, na co zwykle wskazują stanowiska. Dokładne określenie hierarchii organizacyjnej oznacza, że pracownicy powinni wiedzieć, do kogo się udać, gdy mają inne pytania lub wątpliwości.
Organizacja, która ma hierarchiczny schemat blokowy, mogła również jasno określić działy i opisy stanowisk dla wszystkich pracowników. Pomoże to upewnić się, że wszyscy pracownicy i działy rozumieją swoje obowiązki i ułatwi szkolenie nowych lub przenoszenie pracowników. Szkolenie przekrojowe pracowników będzie również możliwe w zorganizowanym systemie pracy. Taka struktura powinna również pomóc uniknąć nakładania się obowiązków i powielania usług, co pozwoli zaoszczędzić pieniądze i czas organizacji oraz zwiększyć wydajność.
Jeśli organizacja lub firma jest zorganizowana w sposób opisany powyżej, łatwo jest jej okresowo ponownie oceniać cele i zadania organizacji, a także postępy w ich realizacji. Jako organizacja o dobrej strukturze, mogą łatwiej opracowywać plany działania w celu rozwiązania wszelkich problemów, takich jak niska rentowność w danym obszarze lub trudności z obsługą klienta. Plan działania będzie zawierał cel, do którego dąży się, proponowane działania mające na celu poprawę wydajności oraz osoby lub działy odpowiedzialne za przeprowadzenie działań. Opisy stanowisk, układy działów i hierarchia są jasno zdefiniowane, więc podjęcie decyzji, kto powinien rozwiązać problemy, powinno być prostym procesem.
Kolejną zaletą struktury organizacyjnej jest to, że może ona pomóc zwiększyć morale pracowników. Kiedy pracownicy dokładnie wiedzą, jakie są ich obowiązki i za co są odpowiedzialni inni pracownicy, istnieje większe prawdopodobieństwo, że poczują się bezpiecznie w związku ze swoją pracą. Posiadanie kompleksowego opisu stanowiska pracy eliminuje frustrację pracowników, którzy nie są pewni, co powinni robić. Im wygodniej wszyscy pracownicy czują się związani z obowiązkami zawodowymi, tym większe prawdopodobieństwo, że będą mieli wysokie morale i utrzymają swoje stanowiska. Zwiększy to rentowność i sukces firmy, firmy lub organizacji.