¿Cómo me convierto en un procesador de documentos?
Las personas que trabajan como procesadores de documentos son responsables de preparar, presentar y enviar documentos. Estos profesionales generalmente trabajan en campos donde las organizaciones almacenan información muy confidencial. Es común encontrar procesadores de documentos en la profesión de la ley, por ejemplo, donde podrían trabajar como asistentes legales que ayudan a los abogados a reunir investigaciones y completar el papeleo esencial. Para convertirse en un procesador de documentos, es posible que primero quiera pensar en qué campo le gustaría trabajar, ya que esta decisión afecta en gran medida el tipo de capacitación que realiza. Una persona que desea convertirse en un procesador de documentos en una oficina médica, por ejemplo, debe tener un cuerpo de conocimiento diferente de una persona que quiere trabajar en una oficina legal.
En la mayoría de los casos, una persona que quiere convertirse en un procesador de documentos no necesita obtener un título de pregrado. En cambio, él o ella podría beneficiarse más de obtener un certificado profesional. Individuos que desean trabajar como documento ProcEssors en oficinas legales, por ejemplo, debe inscribirse en programas para capacitación paralegal, muchos de los cuales se pueden completar dentro de dos años. Después de tomar varios cursos sobre procedimientos comunes, leyes y regulaciones relevantes, y usar software y bases de datos regulares, los candidatos toman exámenes de competencia.
Sin embargo, si desea convertirse en un procesador de documentos, sus aspiraciones no deberían evitar que obtenga un título universitario. De hecho, en los mercados laborales más competitivos, un título universitario puede ayudarlo a separarse de su competencia. La disciplina que elige estudiar no es tan importante como algunas de las habilidades que puede aprender en un programa universitario. Por ejemplo, es importante que se sienta cómodo aprendiendo nuevos tipos de software y que desarrolle sus habilidades de comunicación profesional. Debería poder escribir claramente con una gramática adecuada y comportarse profesionalmentealrededor de personas como médicos, abogados o ejecutivos.
Una vez que haya obtenido la capacitación y la certificación necesarias para convertirse en un procesador de documentos, debe trabajar en el desarrollo de su currículum. En algunos programas de certificación, hay clases para ayudar a los estudiantes a través de este paso. Si siente que podría beneficiarse de más asistencia, es posible que desee consultar con el desarrollo profesional local y los centros de empleo comunitario. Los profesionales en estas organizaciones están capacitados para ayudar a los miembros de la comunidad local a adaptar sus currículums para los trabajos para los que buscan.
En su reanudación, es importante que resalte las habilidades que aprendió en la capacitación que recibió para obtener la certificación. Asegúrese de que su currículum ilustra su capacidad para seguir las instrucciones y prestar mucha atención a los detalles. También es importante que muestre a los empleadores que puede aprender nuevas prácticas, adaptarse al nuevo software y utilizar el pensamiento crítico para tomar las decisiones más inteligentes.