Hvordan bliver jeg en dokumentprocessor?

Mennesker, der arbejder som dokumentbehandlere, er ansvarlige for at forberede, arkivere og indsende dokumenter. Disse fagfolk arbejder typisk inden for områder, hvor organisationer gemmer meget følsom information. Det er almindeligt at finde dokumentbehandlere i advokatyrket, for eksempel hvor de måske fungerer som paralegals, der hjælper advokater med at indsamle forskning og udfylde essentielle papirer. For at blive en dokumentprocessor skal du måske først tænke over, i hvilket felt du gerne vil arbejde, da denne beslutning har stor indflydelse på den slags træning, du følger. En person, der gerne gerne vil blive en dokumentbehandler på et lægekontor, skal for eksempel have en videnmasse, der er forskellig fra en person, der ønsker at arbejde på et juridisk kontor.

I de fleste tilfælde behøver en person, der ønsker at blive en dokumentbehandler, ikke at optjene en bacheloruddannelse. I stedet kan han eller hun have større udbytte af at optjene et fagligt certifikat. Personer, der ønsker at arbejde som dokumentbehandlere i juridiske kontorer, for eksempel, skal tilmelde sig programmer til paralegal træning, hvoraf mange kan afsluttes inden for to år. Efter at have taget en række kurser om fælles procedurer, relevante love og regler og brug af regelmæssig software og databaser, tager kandidater færdighedseksamener.

Hvis du gerne vil blive en dokumentprocessor, bør dine forhåbninger dog ikke forhindre dig i at optjene en bacheloruddannelse. Faktisk, på mere konkurrencedygtige jobmarkeder, kan en collegeeksamen hjælpe dig med at skille dig fra din konkurrence. Den disciplin, du vælger at studere, er ikke så vigtig som nogle af de færdigheder, du muligvis lærer i et college-program. For eksempel er det vigtigt, at du bliver komfortabel med at lære nye slags software, og at du udvikler dine professionelle kommunikationsevner. Du skal være i stand til at skrive klart med korrekt grammatik og opføre dig professionelt omkring mennesker som læger, advokater eller ledere.

Når du har opnået den nødvendige træning og certificering for at blive en dokumentprocessor, skal du arbejde på at udvikle dit CV. I nogle certificeringsprogrammer er der klasser til at hjælpe studerende gennem dette trin. Hvis du føler, at du kunne drage fordel af mere hjælp, kan du tjekke med lokale faglige udviklingscentre og samfundsbeskæftigelsescentre. Fagfolk i disse organisationer er uddannet til at hjælpe medlemmer af lokalsamfundet med at skræddersy deres CV til de job, de søger.

Når du genoptager, er det vigtigt, at du fremhæver de færdigheder, du lærte i den træning, du tog for at få certificering. Sørg for, at dit CV illustrerer din evne til at følge instruktionerne og være nøje opmærksom på detaljer. Det er også vigtigt, at du viser arbejdsgivere, at du er i stand til at lære ny praksis, tilpasse dig ny software og bruge kritisk tænkning til at tage de mest intelligente beslutninger.