Hvordan bliver jeg en dokumentprocessor?

Mennesker, der arbejder som dokumentprocessorer, er ansvarlige for at udarbejde, arkivere og indsende dokumenter. Disse fagfolk arbejder typisk inden for områder, hvor organisationer gemmer meget følsomme oplysninger. Det er almindeligt at finde dokumentprocessorer i lovfaget, for eksempel, hvor de muligvis fungerer som paralegals, der hjælper advokater med at indsamle forskning og udfylde vigtige papirer. For at blive en dokumentprocessor, kan du først tænke på på hvilket felt du gerne vil arbejde, da denne beslutning påvirker den slags træning, du forfølger. En person, der gerne vil blive en dokumentprocessor i et medicinsk kontor, skal for eksempel have en anden viden, der er forskellig fra en person, der ønsker at arbejde i et juridisk kontor.

I de fleste tilfælde behøver en person, der ønsker at blive en dokumentprocessor, ikke at tjene en bacheloruddannelse. I stedet kan han eller hun drage fordel af at tjene et professionelt certifikat. Personer, der ønsker at arbejde som dokumentprocEssorer i juridiske kontorer bør for eksempel tilmelde sig programmer til paralegal træning, hvoraf mange kan afsluttes inden for to år. Efter at have taget en række kurser om almindelige procedurer, relevante love og forskrifter og brug af almindelig software og databaser, tager kandidater færdighedseksamener.

Hvis du gerne vil blive en dokumentprocessor, skal dine ambitioner dog ikke forhindre dig i at tjene en bacheloruddannelse. Faktisk kan en universitetsgrad på mere konkurrencedygtige jobmarkeder hjælpe dig med at skille dig fra din konkurrence. Den disciplin, du vælger at studere, er ikke så vigtig som nogle af de færdigheder, du måske lærer i et college -program. For eksempel er det vigtigt, at du bliver komfortabel med at lære nye slags software, og at du udvikler dine professionelle kommunikationsevner. Du skal være i stand til at skrive tydeligt med ordentlig grammatik og opføre sig professioneltomkring mennesker som læger, advokater eller ledere.

Når du har tjent den nødvendige uddannelse og certificering til at blive en dokumentprocessor, skal du arbejde på at udvikle dit CV. I nogle certificeringsprogrammer er der klasser til at hjælpe studerende gennem dette trin. Hvis du føler, at du kan drage fordel af mere hjælp, kan du tjekke med lokale faglige udviklingscentre og samfundsudviklingscentre. Fagfolk i disse organisationer er uddannet til at hjælpe lokalsamfundets medlemmer med at skræddersy deres CV til de job, som de søger for.

I du CV er det vigtigt, at du fremhæver de færdigheder, du lærte i den træning, du tog for at få certificering. Sørg for, at dit CV illustrerer din evne til at følge instruktionerne og være opmærksom på detaljer. Det er også vigtigt, at du viser arbejdsgivere, at du er i stand til at lære ny praksis, tilpasse sig ny software og bruge kritisk tænkning til at tage de mest intelligente beslutninger.