¿Qué son las deducciones federales de nómina?
Los gobiernos generalmente recaudan el dinero que necesitan para realizar sus diferentes funciones a través de impuestos. Estos pueden tomar la forma de impuestos sobre compras, servicios o ingresos. Los gobiernos que gravan los ingresos de sus ciudadanos generalmente toman una parte de cada cheque de pago en lo que a veces se llama una deducción de nómina federal.
Los países que usan un impuesto sobre la renta tienen diferentes leyes que dictan cuánto debe pagar cada ciudadano. Al tomar una deducción de nómina federal de cada cheque de pago, el monto total que el ciudadano debe pagar se distribuye en el transcurso de un año. Por lo general, es responsabilidad del empleador deducir el monto apropiado del pago de cada trabajador, y el monto exacto retenido generalmente se basa en una estimación de lo que el empleado ganará en el transcurso del año. Este monto se calcula para que el empleado pague exactamente los impuestos que debe, sobre los ingresos estimados, al final del año. Si el trabajador gana más en un mes que en otro, su ingreso total estimado aumenta, pero si esa persona gana menos en un mes que en meses anteriores, el ingreso total estimado se reduce.
En muchas naciones que gravan los ingresos de los ciudadanos, a algunos trabajadores, como los contratistas independientes, se les paga de manera que no deducen impuestos automáticamente. En lugar de tener deducciones federales de la nómina de cada cheque de pago, tales trabajadores generalmente son responsables de rastrear cuánto dinero le deben al gobierno. Esta cantidad generalmente debe pagarse en su totalidad en una fecha determinada, que varía de un país a otro. Algunas naciones también requieren que dichos ciudadanos realicen pagos de impuestos directamente al gobierno sobre sus ingresos anuales estimados durante todo el año, de manera similar a las deducciones federales de nómina.
Al final del año, los ciudadanos que viven en países con impuestos sobre la renta conocen su ingreso anual exacto. Los contribuyentes suelen calcular, a veces con la ayuda de un contador, cuánto dice la ley que le deben al gobierno. Dependiendo de la ley tributaria de la nación en particular y de las actividades financieras del contribuyente ese año, el monto que debe no puede ser el mismo que el monto recaudado a través de las deducciones federales de nómina. Si el monto es menor que las deducciones federales de nómina cobradas, el contribuyente generalmente tiene derecho a un reembolso por la diferencia. Si el monto es mayor que las deducciones federales de nómina pagadas, el individuo debe pagar la diferencia.
Los trabajadores que pagan impuestos sobre la renta generalmente mantienen registros detallados de sus actividades financieras a lo largo de un año. Las leyes fiscales en algunos países permiten a los contribuyentes deducir ciertos gastos del monto total de impuestos que deben. Sin embargo, los contribuyentes que toman estas deducciones de sus impuestos sobre la renta deben tener evidencia de estos gastos si el gobierno los solicita. Los ciudadanos que no pueden proporcionar dichos registros podrían enfrentar multas o incluso prisión.