O que são deduções federais da folha de pagamento?

Os governos geralmente arrecadam o dinheiro necessário para desempenhar suas diferentes funções através de impostos. Estes podem assumir a forma de impostos sobre compras, serviços ou renda. Os governos que tributam a renda de seus cidadãos geralmente recebem uma parcela de cada salário no que às vezes é chamado de dedução federal da folha de pagamento.

Os países que usam um imposto de renda têm leis diferentes que determinam quanto cada cidadão deve pagar. Ao fazer uma dedução federal da folha de pagamento de cada salário, o valor total que o cidadão deve pagar é distribuído ao longo de um ano. Geralmente, é responsabilidade do empregador deduzir o valor apropriado do salário de cada trabalhador, e o valor exato retido geralmente é baseado em uma estimativa do que o funcionário ganhará ao longo do ano. Esse valor é calculado para que o funcionário pague exatamente os impostos que ele ou ela deve, sobre a receita estimada, até o final do ano. Se o trabalhador ganha mais em um mês do que em outro, sua renda total estimada aumenta, mas se essa pessoa ganha menos em um mês que nos meses anteriores, a renda total estimada é reduzida.

Em muitos países que tributam a renda dos cidadãos, alguns trabalhadores - como contratados independentes - são pagos de maneiras que não deduzem automaticamente os impostos. Em vez de receber deduções federais da folha de pagamento de cada salário, esses trabalhadores geralmente são responsáveis ​​por rastrear quanto dinheiro devem ao governo. Esse valor geralmente deve ser pago integralmente em uma determinada data, que varia de país para país. Algumas nações também exigem que esses cidadãos efetuem pagamentos de impostos diretamente ao governo sobre sua renda anual estimada ao longo do ano, semelhante às deduções da folha de pagamento federal.

No final do ano, os cidadãos que vivem em países com imposto de renda sabem exatamente sua renda anual. Os contribuintes geralmente calculam, às vezes com a ajuda de um contador, quanto a lei diz que eles devem ao governo. Dependendo da lei tributária de cada país e das atividades financeiras do contribuinte nesse ano, o valor que ele deve não pode ser o mesmo que o valor arrecadado por meio de deduções federais da folha de pagamento. Se o valor for menor do que as deduções federais da folha de pagamento coletadas, o contribuinte normalmente tem direito a um reembolso pela diferença. Se o valor for maior do que as deduções federais da folha de pagamento pagas, o indivíduo deverá pagar a diferença.

Os trabalhadores que pagam imposto de renda geralmente mantêm registros detalhados de suas atividades financeiras ao longo de um ano. As leis tributárias em alguns países permitem que os contribuintes deduzam certas despesas do valor total dos impostos que devem. Os contribuintes que recebem essas deduções de seus impostos de renda, no entanto, precisam ter provas dessas despesas se o governo solicitar. Os cidadãos que não puderem fornecer esses registros poderão sofrer multas ou mesmo tempo de prisão.