¿Cuáles son los mejores consejos para preparar un estado de resultados de una empresa de comercialización?
Un estado de resultados muestra la ganancia o pérdida que una empresa obtiene de las actividades comerciales en un período determinado. El estado de resultados de una empresa de comercialización suele ser un estado financiero importante para estos tipos de negocios. Los mejores consejos para las empresas de merchandising que necesitan preparar un estado de resultados incluyen el uso de un formato de varios pasos, la selección de un método de valoración de inventario consistente y la creación de tendencias con el estado de cuenta de cada mes. Un contador u otra persona con conocimientos en la creación de esta declaración debe prepararla. El estado de resultados de una empresa de comercialización puede ser bastante complejo, dependiendo de los artículos vendidos por la empresa.
El estado de resultados de varios pasos tiene tres secciones: ganancias brutas, gastos operativos e ingresos, partidas no estándar y ganancias netas. En la mayoría de los casos, las secciones más importantes para un estado de resultados de una empresa de comercialización son las dos primeras. El costo de los bienes vendidos en las secciones de ganancias brutas es bastante considerable para la mayoría de las empresas de comercialización, junto con los gastos operativos en la segunda sección. Cuando una empresa de comercialización desea reducir los costos comerciales, estas dos secciones suelen ser las primeras en ser revisadas. Es posible que algunas compañías no tengan elementos no operativos significativos que caigan en la tercera sección.
Los métodos de valoración de inventario se encuentran entre los conceptos contables más importantes para una empresa de comercialización. Este concepto determina qué bienes actualmente en inventario se mueven primero a la sección de costo de bienes vendidos (COGS) para el estado de resultados de una empresa de comercialización. Los métodos Primero en entrar, primero en salir indican que los bienes comprados primero por la compañía van primero a COGS. La valoración del inventario de último en entrar, primero en salir es lo opuesto, donde los bienes adquiridos se mueven primero a la cuenta COGS primero. La valoración del inventario promedio ponderado calcula un nuevo costo promedio por unidad para los artículos del inventario antes de trasladar los costos al estado de resultados una vez vendido.
Las compañías de comercialización generalmente pueden seleccionar el método de valoración de inventario que funcione mejor para sus operaciones. Una divulgación financiera es necesaria para informar a las partes interesadas sobre qué método se usa actualmente. Cambiar los métodos de valoración de inventario con frecuencia generalmente no es común con las empresas de comercialización.
En la mayoría de los casos, las empresas de comercialización desean tendencias para cada línea de pedido en el estado de resultados. Por lo tanto, el estado de resultados de una empresa de comercialización puede tener porcentajes al lado de cada partida que indique un aumento o disminución para el mes actual. Las tendencias en el estado de resultados pueden ayudar a una empresa de comercialización a determinar la fortaleza actual de sus operaciones.