Wat zijn de beste tips voor het opstellen van een winst- en verliesrekening van een merchandisingbedrijf?
Een winst-en-verliesrekening toont de winst of het verlies dat een bedrijf verdient uit bedrijfsactiviteiten in een bepaalde periode. De winst- en verliesrekening van een merchandisingbedrijf is vaak een belangrijk financieel overzicht voor deze bedrijfstypes. De beste tips voor merchandisingbedrijven die een winst- en verliesrekening moeten opstellen, zijn onder meer het gebruik van een meerstapsindeling, selectie van een consistente methode voor voorraadwaardering en het creëren van trends met de verklaring van elke maand. Een accountant of andere persoon die bekend is met het opstellen van deze verklaring, moet deze opstellen. De winst-en-verliesrekening van een merchandisingbedrijf kan behoorlijk complex zijn, afhankelijk van de items die door het bedrijf worden verkocht.
De meerstapsbatenrekening bestaat uit drie secties: brutowinst, bedrijfskosten en inkomsten, niet-standaard items en nettowinst. In de meeste gevallen zijn de belangrijkste secties voor een winst- en verliesrekening van een merchandisingbedrijf de eerste twee. De kosten van goederen die worden verkocht in de secties brutowinst zijn redelijk groot voor de meeste merchandisingbedrijven, samen met de bedrijfskosten in de tweede sectie. Wanneer een merchandisingbedrijf de bedrijfskosten wil verlagen, zijn deze twee delen meestal de eerste die worden beoordeeld. Sommige bedrijven hebben mogelijk geen significante niet-werkende items die onder het derde gedeelte vallen.
Taxatiemethoden voor de inventaris behoren tot de belangrijkste boekhoudconcepten voor een merchandisingbedrijf. Dit concept bepaalt welke goederen die momenteel in voorraad zijn eerst naar de kosten van verkochte goederen (COGS) sectie voor de winst-en-verliesrekening van een merchandisingbedrijf gaan. First in, first out methoden verklaren dat goederen die als eerste door het bedrijf zijn gekocht eerst naar COGS gaan. Last in, first out inventaris waardering is het tegenovergestelde, waarbij de gekochte goederen het laatst naar de COGS-account worden verplaatst. Gewogen gemiddelde voorraadwaardering berekent een nieuwe gemiddelde kosten per eenheid voor voorraadartikelen voordat de kosten naar de winst-en-verliesrekening worden verplaatst zodra ze zijn verkocht.
Merchandisingbedrijven kunnen meestal kiezen welke voorraadwaarderingsmethode het beste werkt voor hun activiteiten. Een financiële toelichting is nodig om belanghebbenden te informeren over welke methode momenteel wordt gebruikt. Regelmatig wisselen van voorraadwaarderingsmethoden is meestal niet gebruikelijk bij merchandisingbedrijven.
In de meeste gevallen verlangen merchandisingbedrijven trends voor elk regelitem in de winst- en verliesrekening. Daarom kan de winst- en verliesrekening van een merchandisingbedrijf naast elk regelitem percentages bevatten die een toename of afname voor de huidige maand aangeven. De trends in de winst- en verliesrekening kunnen een merchandisingbedrijf helpen de huidige sterkte van zijn activiteiten te bepalen.