Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące sporządzania rachunku zysków i strat firmy zajmującej się sprzedażą?
Rachunek zysków i strat pokazuje zysk lub stratę, jaką firma osiąga z działalności gospodarczej w danym okresie. Rachunek zysków firmy merchandisingowej jest często ważnym sprawozdaniem finansowym dla tych rodzajów działalności. Najlepsze wskazówki dla firm merchandisingowych, które muszą przygotować rachunek zysków i strat, obejmują stosowanie wieloetapowego formatu, wybór spójnej metody wyceny zapasów oraz tworzenie trendów z zestawieniem każdego miesiąca. Księgowy lub inna osoba mająca wiedzę na temat tworzenia tego oświadczenia powinna je przygotować. Rachunek zysków firmy merchandisingowej może być dość złożony, w zależności od przedmiotów sprzedawanych przez firmę.
Rachunek zysków i strat składa się z trzech części: zysk brutto, koszty operacyjne i dochód, pozycje niestandardowe i zysk netto. W większości przypadków najważniejsze sekcje rachunku zysków i strat firmy handlowej to dwie pierwsze. Koszt towarów sprzedawanych w sekcjach zysków brutto jest dość duży dla większości firm handlowych, wraz z kosztami operacyjnymi w drugiej sekcji. Gdy firma handlowa chce obniżyć koszty prowadzenia działalności, te dwie sekcje są zwykle najpierw poddawane przeglądowi. Niektóre firmy mogą nie mieć żadnych istotnych niedziałających pozycji, które należą do trzeciej sekcji.
Metody wyceny zapasów są jednymi z najważniejszych pojęć księgowych dla firmy merchandisingowej. Ta koncepcja określa, które towary znajdujące się obecnie w magazynie przechodzą najpierw do sekcji kosztu własnego sprzedaży (COGS) dla rachunku zysków i strat firmy handlowej. Metody pierwsze weszło, pierwsze wyszło, że towary zakupione przez firmę jako pierwsze trafiają najpierw do COGS. Wycena zapasów jako pierwszy na wejściu jest odwrotna, ponieważ towary zakupione jako ostatnie przenoszą się najpierw na konto COGS. Średnia ważona wycena zapasów oblicza nowy średni koszt jednostkowy pozycji zapasów przed przeniesieniem kosztów do rachunku zysków i strat po sprzedaży.
Firmy zajmujące się sprzedażą zazwyczaj mogą wybrać metodę wyceny zapasów, która najlepiej odpowiada ich działalności. Ujawnienie informacji finansowych jest konieczne, aby poinformować zainteresowane strony o tym, która metoda jest obecnie stosowana. Często zmiana metod wyceny zapasów zwykle nie jest powszechna w przypadku firm handlowych.
W większości przypadków firmy merchandisingowe oczekują trendów dla każdej pozycji w rachunku zysków i strat. Dlatego rachunek zysków i strat firmy reklamowej może zawierać wartości procentowe obok każdej pozycji, które wskazują na wzrost lub spadek w bieżącym miesiącu. Trendy w rachunku zysków i strat mogą pomóc firmie merchandisingowej określić obecną siłę jej działalności.