Jaké jsou nejlepší tipy pro přípravu výkazu zisku a ztráty obchodní společnosti?
Výkaz zisku a ztráty zobrazuje zisk nebo ztrátu, kterou společnost vydělává z obchodních činností v daném období. Výkaz zisku a ztráty obchodní společnosti je často důležitým finančním výkazem pro tyto typy podnikání. Nejlepší tipy pro obchodní společnosti, které potřebují připravit výkaz zisku a ztráty, zahrnují použití vícestupňového formátu, výběr konzistentní metody oceňování zásob a vytváření trendů s výpisem za každý měsíc. Účetní nebo jiná osoba znalá při tvorbě tohoto prohlášení by jej měla připravit. Výkaz zisku a ztráty obchodní společnosti může být docela složitý v závislosti na položkách prodaných podnikem.
Vícestupňový výkaz zisku a ztráty má tři oddíly: hrubý zisk, provozní náklady a výnosy, nestandardní položky a čistý zisk. Ve většině případů jsou nejdůležitějšími částmi výkazu zisku a ztráty obchodní společnosti první dvě. Náklady na zboží prodávané v sekcích hrubého zisku jsou pro většinu merchandisingových společností poměrně značné, spolu s provozními náklady ve druhé části. Pokud si merchandisingová společnost přeje snížit obchodní náklady, jsou tyto dvě sekce obvykle první, které jsou předmětem přezkumu. Některé společnosti nemusí mít žádné významné nefunkční položky, které spadají do třetí sekce.
Metody oceňování zásob patří mezi nejdůležitější účetní koncepce obchodní společnosti. Tento koncept určuje, které zboží, které je v současné době v zásobě, se nejprve přesunuje do sekce nákladů na prodané zboží (COGS) ve výkazu zisku a ztráty obchodní společnosti. Metody first in, first out uvádějí, že zboží, které společnost koupila jako první, jde nejprve do COGS. Naposledy je první ocenění zásob opakem, kdy se zboží zakoupilo naposledy jako první na účet COGS. Vážené průměrné ocenění zásob vypočítá nové průměrné jednotkové náklady na položky zásob před přesunutím nákladů do výkazu zisku a ztráty po prodeji.
Obchodní společnosti si obvykle mohou vybrat, která metoda oceňování zásob bude pro jejich provoz nejlepší. Finanční zveřejnění je nezbytné k informování zúčastněných stran o tom, která metoda se v současné době používá. Přepínání metod oceňování zásob často není u obchodních společností běžné.
Ve většině případů požadují obchodní společnosti trendy pro každou řádkovou položku ve výkazu zisku a ztráty. Výkaz zisku a ztráty obchodní společnosti proto může mít vedle každé řádkové položky procenta, která znamenají zvýšení nebo snížení aktuálního měsíce. Trendy ve výkazu zisku a ztráty mohou obchodní společnosti určit aktuální sílu jejího provozu.