¿Cuáles son las ventajas y desventajas del seguimiento del gasto?
Una de las principales ventajas de rastrear el gasto es siempre estar al tanto del estado de las finanzas personales. El seguimiento de lo que gasta puede ayudarlo a cumplir con su presupuesto, no solo de manera general, sino también en cada categoría, como vivienda, comida, transporte y regalos. Si bien una desventaja es que el seguimiento manual de todo el efectivo que se gasta puede ser irritante y requerir mucho tiempo, una ventaja es que hacer esto automáticamente puede ser rápido y simple.
Otro profesional es que muchos programas de software de seguimiento automático de gastos están disponibles de forma gratuita. Tener el programa en un dispositivo portátil puede ser un profesional principal, ya que se puede verificar antes de que ocurra el gasto para estar seguro del presupuesto disponible. Otra ventaja es que para aquellos que solo desean realizar un seguimiento de los gastos a mano con un papel y un bolígrafo o al ingresar datos en una hoja de cálculo de la computadora, estas opciones también están disponibles. A algunas personas les gusta mantener una carpeta o caja de archivo para almacenar recibos y registrar el efectivo gastado cada día. Un profesional de este sencillo sistema de seguimiento diario es que puede hacer que uno sea más consciente de dónde va el dinero mucho antes del final de un período de pago o mes.
Una desventaja con cualquier sistema utilizado para rastrear el gasto es que uno puede comenzar a hacerlo y luego disminuir gradualmente hasta que se olvide por completo. Sin embargo, este es un riesgo para cualquier objetivo nuevo, como tratar de perder peso o dejar de fumar. Si una persona primero hace un plan de presupuesto, luego coloca dinero en ahorros antes de gastar cada nuevo período de pago o mes, el objetivo de seguimiento puede ayudar. De esta manera, el seguimiento de los gastos y asegurarse de que todos los recibos se contabilicen solo debe hacerse una o dos veces al mes.
Incluso con un seguimiento constante de los hábitos de gasto, no hay garantía de que se cumplan los objetivos financieros. Aunque esto puede considerarse como una estafa de seguimiento de gastos, podría convertirse en un profesional si uno se decide a seguir tratando de administrar adecuadamente todas las finanzas. Otro inconveniente que puede ocurrir cuando se realiza un seguimiento de los gastos es un error, pero también se puede cambiar a un profesional si la persona realiza un seguimiento regular. El seguimiento frecuente de los gastos en efectivo puede permitir detectar y corregir errores, de modo que el plan presupuestario aún pueda cumplirse a pesar del error.