Quels sont les avantages et les inconvénients du suivi des dépenses?
L'un des principaux avantages du suivi des dépenses est de toujours être au courant de l'état de ses finances personnelles. Le suivi de vos dépenses peut vous aider à respecter votre budget, pas seulement de manière générale, mais dans chaque catégorie, comme le logement, la nourriture, le transport et les cadeaux. Un inconvénient est que le suivi manuel de tous les fonds dépensés peut être à la fois irritant et fastidieux, mais un professionnel est que le faire automatiquement peut être simple et rapide.
Un autre avantage est que de nombreux logiciels de suivi des dépenses automatiques sont disponibles gratuitement. Avoir le programme sur un appareil portatif peut être un pro majeur car il peut être vérifié avant que les dépenses ne soient effectuées afin de s'assurer du budget disponible. Un autre avantage est que pour ceux qui souhaitent simplement suivre les dépenses à la main avec un stylo ou un stylo ou en saisissant les données sur un tableur informatique, ces options sont également disponibles. Certaines personnes aiment conserver un dossier ou une boîte pour stocker les reçus et enregistrer les fonds dépensés chaque jour. L’un des avantages de ce système de suivi quotidien simple est qu’il permet de mieux comprendre où va l’argent avant la fin d’une période de paye ou d’un mois.
Un problème avec tout système utilisé pour suivre les dépenses est que l’on peut commencer à le faire puis s’effacer jusqu’à ce que tout soit oublié. Pourtant, tout nouvel objectif, tel que perdre du poids ou cesser de fumer, présente un risque. Si une personne établit d'abord un plan budgétaire, puis place de l'argent en économies avant de dépenser chaque nouvelle période de paie ou mois, l'objectif de suivi peut aider. De cette manière, le suivi des dépenses et la comptabilisation de tous les reçus ne doivent être effectués qu’une ou deux fois par mois.
Même avec un suivi constant de ses habitudes de consommation, rien ne garantit que les objectifs financiers seront atteints. Bien que cela puisse être considéré comme un problème de suivi des dépenses, il pourrait être transformé en un pro si on se décide à continuer d'essayer de gérer correctement toutes les finances. Une autre erreur pouvant survenir lors du suivi des dépenses est une erreur, mais elle peut également être remplacée par un professionnel si la personne effectue un suivi régulier. Un suivi fréquent des dépenses en espèces peut permettre de détecter et de corriger les erreurs, de sorte que le plan budgétaire puisse toujours être respecté malgré l'erreur.