Jakie są zalety i wady wydatków na śledzenie?
Jedną z głównych zalet śledzenia wydatków jest zawsze świadomość stanu finansów osobistych. Śledzenie wydatków może pomóc ci trzymać się budżetu, nie tylko ogólnie, ale w każdej kategorii, np. Mieszkanie, jedzenie, transport i prezenty. Wadą jest to, że ręczne śledzenie całej wydanej gotówki może być irytujące, a także czasochłonne, ale profesjonalista robi to automatycznie i może być szybki i prosty.
Kolejną zaletą jest to, że wiele programów do automatycznego monitorowania wydatków jest dostępnych za darmo. Posiadanie programu na urządzeniu przenośnym może być głównym atutem, ponieważ można go sprawdzić przed dokonaniem wydatków, aby upewnić się o dostępnym budżecie. Inną zaletą jest to, że dla tych, którzy chcą śledzić wydatki ręcznie za pomocą papieru i pióra lub wprowadzając dane do arkusza kalkulacyjnego komputera, te opcje są również dostępne. Niektóre osoby lubią przechowywać folder lub skrzynkę z plikami, aby przechowywać pokwitowania i rejestrować gotówkę wydaną każdego dnia. Zaletą tego prostego codziennego systemu śledzenia jest to, że może uświadomić, dokąd idą pieniądze przed końcem okresu wypłaty lub miesiąca.
Wadą każdego systemu używanego do śledzenia wydatków jest to, że można zacząć to robić, a potem zwężać się, aż o wszystkim zapomni się. Jest to jednak ryzyko dla każdego nowego celu, takiego jak próba zrzucenia wagi lub rzucenia palenia. Jeśli dana osoba najpierw opracuje plan budżetu, a następnie lokuje pieniądze w oszczędności przed wydaniem każdego nowego okresu wypłaty lub miesiąca, cel śledzenia może pomóc. W ten sposób śledzenie wydatków i upewnianie się, że wszystkie rachunki są rozliczane, musi odbywać się tylko raz lub dwa razy w miesiącu.
Nawet przy ciągłym śledzeniu nawyków wydawniczych nie ma gwarancji, że cele finansowe zostaną osiągnięte. Chociaż można to uznać za oszustwo związane ze śledzeniem wydatków, można je zmienić na profesjonalistę, jeśli ktoś podejmie decyzję o dalszym zarządzaniu wszystkimi finansami. Kolejną wadą, która może wystąpić podczas śledzenia wydatków, jest błąd, ale można go również zmienić na profesjonalistę, jeśli dana osoba regularnie śledzi. Częste śledzenie wydatków gotówkowych pozwala uchwycić i skorygować błędy, aby mimo błędu można było nadal przestrzegać planu budżetu.