Wat zijn de voor- en nadelen van het bijhouden van uitgaven?
Een van de belangrijkste voordelen van het bijhouden van uitgaven is altijd op de hoogte zijn van de persoonlijke financiën. Door bij te houden wat u uitgeeft, kunt u zich aan uw budget houden, niet alleen op een algemene manier, maar in elke categorie zoals huisvesting, voedsel, transport en geschenken. Hoewel het een nadeel is dat het handmatig volgen van al het geld dat wordt uitgegeven zowel irriterend als tijdrovend kan zijn, is een professional dat dit automatisch doen snel en eenvoudig kan zijn.
Een andere pro is dat veel automatische uitgaven tracking software programma's gratis beschikbaar zijn. Het programma op een handheld-apparaat hebben kan een belangrijke pluspunt zijn, omdat het kan worden gecontroleerd voordat uitgaven worden gedaan om zeker te zijn van het beschikbare budget. Een andere pro is dat voor degenen die gewoon de uitgaven met de hand willen blijven volgen met een pen en papier of door gegevens in te voeren in een computer-spreadsheet, deze opties ook beschikbaar zijn. Sommige mensen houden ervan een bestandsmap of -vak te bewaren om bonnen op te slaan en het geld dat elke dag wordt uitgegeven te registreren. Een voordeel van dit eenvoudige dagelijkse volgsysteem is dat het iemand meer bewust kan maken van waar het geld naartoe gaat voor het einde van een betaalperiode of maand.
Een nadeel met elk systeem dat wordt gebruikt om uitgaven bij te houden, is dat men het kan gaan doen en vervolgens afbouwen totdat het allemaal is vergeten. Toch is dit een risico voor elk nieuw doel, zoals proberen af te vallen of te stoppen met roken. Als een persoon eerst een budgetplan maakt en vervolgens geld in spaargeld plaatst voordat hij elke nieuwe betaalperiode of maand besteedt, kan het trackingdoel helpen. Op deze manier hoeft het bijhouden van uitgaven en ervoor te zorgen dat alle ontvangsten worden verantwoord, slechts één of twee keer per maand te worden gedaan.
Zelfs met constant bijhouden van iemands bestedingsgewoonten, is er geen garantie dat financiële doelstellingen zullen worden bereikt. Hoewel dit kan worden beschouwd als een minpunt van het bijhouden van uitgaven, kan het worden veranderd in een professional als iemand besluit om te blijven proberen alle financiën goed te beheren. Een ander nadeel dat kan optreden wanneer uitgaven worden bijgehouden, is een fout, maar dit kan ook worden omgezet in een professional als de persoon regelmatig volgt. Door regelmatig contante uitgaven te volgen, kan men fouten opsporen en corrigeren, zodat het budgetplan ondanks de fout nog steeds kan worden nageleefd.