¿Qué es un informe por lotes?
Un informe por lotes es un informe financiero que incluye varios elementos individuales durante un rango de fechas específico u otros parámetros. A menudo, un informe por lotes incluirá lo que algunos profesionales financieros llaman información de rendimiento, relevante para ciertos procesos comerciales. Uno de los usos más comunes de los informes por lotes es proporcionar información sobre transacciones con tarjeta de crédito para muchos tipos diferentes de empresas.
Muchos tipos diferentes de trabajadores estarán familiarizados con los informes por lotes. Incluso la contabilidad relativamente informal o localizada, como la contabilidad de restaurantes y hoteles individuales, incluirá estos elementos en el cálculo diario o semanal de las operaciones financieras. El personal del hotel de auditoría nocturna, por ejemplo, a menudo estará familiarizado con el uso de informes de lotes simples para evaluar la información de transacciones de tarjetas de crédito. Es común que el personal ejecute estos informes regularmente para ver aspectos de las operaciones diarias o para confirmar y procesar transacciones.
La nueva tecnología permite varios tipos de informes por lotes que ayudan a las empresas de diferentes maneras. Los procesos de informes por lotes automatizados personalizados son posibles con gran parte del software de contabilidad moderno actualmente disponible. Esto ayuda a las empresas a analizar con mayor precisión sus operaciones financieras.
Al usar informes por lotes, es muy importante que los contadores tengan las herramientas que necesitan para presentar la gama específica de elementos que desean. También es importante que sepan en qué concentrarse, ya sea para cuentas diarias, cuentas semanales o presentaciones de fin de año para la presentación de impuestos. Los contadores profesionales entienden cómo usar los informes por lotes de la manera que mejor beneficie a sus empleadores o clientes.
Parte del problema con la contabilidad de informes por lotes es el método de almacenamiento que se utiliza para estos informes. Después de verlos, los líderes empresariales deben descubrir cómo mantener de manera segura y efectiva estos elementos, o los datos detrás de ellos, en el archivo. Algo de esto se facilita a través de métodos modernos como Software as a Service (SaaS). Otras empresas confían en sus propios servidores internos, ubicados en cualquier parte del mundo, que contendrán de manera efectiva toda la información útil sobre las operaciones financieras que la empresa o empresa necesita para evaluar las ganancias, proporcionar declaraciones de impuestos o para otros fines.