¿Qué es un informe por lotes?
Un informe por lotes es un informe financiero que incluye varios elementos individuales en un rango de fecha especificado u otros parámetros. A menudo, un informe por lotes incluirá lo que algunos profesionales financieros llaman información de desempeño, relevante para ciertos procesos comerciales. Uno de los usos más comunes de los informes por lotes es proporcionar información sobre las transacciones de tarjetas de crédito para muchos tipos diferentes de empresas.
Muchos tipos diferentes de trabajadores estarán familiarizados con los informes por lotes. Incluso la contabilidad relativamente informal o localizada, como la contabilidad de restaurantes y hoteles individuales, incluirá estos artículos en el cálculo diario o semanal de las operaciones financieras. El personal de la auditoría nocturna del hotel, por ejemplo, a menudo estará familiarizado con el uso de informes de lotes simples para evaluar la información de la transacción de la tarjeta de crédito. Es común que los empleados ejecuten estos informes regularmente para ver aspectos de las operaciones diarias, o para confirmar y procesar las transacciones.
nueva tecnología permite muchos diversosTipos de informes por lotes que ayudan a las empresas de diferentes maneras. Los procesos de informes de lotes automatizados personalizados son posibles con gran parte del software de contabilidad moderno actualmente disponible. Esto ayuda a las empresas a analizar con mayor precisión sus operaciones financieras.
Al usar informes por lotes, es muy importante que los contadores tengan las herramientas que necesitan para presentar la gama específica de elementos que desean. También es importante para ellos saber en qué centrarse, ya sea para cuentas diarias, cuentas semanales o presentaciones de fin de año para la presentación de impuestos. Los contadores profesionales comprenden cómo usar informes por lotes de la manera que mejor beneficiarán a sus empleadores o clientes.
Parte del problema con la contabilidad del informe por lotes es el método de almacenamiento que se utiliza para estos informes. Después de verlos, los líderes empresariales deben descubrir cómo mantener estos artículos de manera segura y efectiva,o los datos detrás de ellos, en el archivo. Algo de esto se facilita a través de métodos modernos como el software como servicio (SaaS). Otras empresas confían en sus propios servidores internos, ubicados en cualquier parte del mundo, que mantendrán efectivamente toda la información útil sobre las operaciones financieras que la empresa o la empresa necesita evaluar las ganancias, proporcionar declaraciones de impuestos o para otros fines.