Qu'est-ce qu'un rapport de lot?
Un rapport de lot est un rapport financier qui comprend divers articles individuels sur une plage de dates spécifiée ou d'autres paramètres. Un rapport de lot comprend souvent ce que certains professionnels de la finance appellent des informations sur les performances, pertinentes pour certains processus métier. L'une des utilisations les plus courantes des rapports de lot consiste à fournir des informations sur les transactions par carte de crédit pour différents types d'entreprises.
De nombreux types de travailleurs seront familiarisés avec les rapports de lot. Même la comptabilité relativement informelle ou localisée, telle que la comptabilité de restaurants et d’hôtels individuels, inclura ces éléments dans le calcul quotidien ou hebdomadaire des opérations financières. Par exemple, le personnel d’audit de nuit se familiarisera souvent avec l’utilisation de simples rapports de lot pour évaluer les informations relatives aux transactions par carte de crédit. Il est courant que les membres du personnel exécutent régulièrement ces rapports pour visualiser des aspects des opérations quotidiennes ou pour confirmer et traiter des transactions.
Les nouvelles technologies permettent de nombreux types de rapports de lot aidant les entreprises de différentes manières. Des processus de rapport de lot automatisés personnalisés sont possibles avec la plupart des logiciels de comptabilité modernes actuellement disponibles. Cela aide les entreprises à analyser plus précisément leurs opérations financières.
Lors de l’utilisation de rapports par lots, il est très important que les comptables disposent des outils nécessaires pour présenter la gamme spécifique d’articles qu’ils souhaitent. Il est également important qu'ils sachent sur quoi se concentrer, que ce soit pour les comptes quotidiens, les comptes hebdomadaires ou les présentations de fin d'année pour la déclaration de revenus. Les comptables professionnels comprennent comment utiliser les rapports de lot de la manière la plus avantageuse pour leurs employeurs ou leurs clients.
Une partie du problème lié à la comptabilisation des rapports par lots concerne la méthode de stockage utilisée pour ces rapports. Après les avoir visionnées, les dirigeants d’entreprise doivent trouver un moyen de conserver de manière sûre et efficace ces éléments ou les données qu’ils contiennent. Une partie de cela est facilitée par des méthodes modernes comme le logiciel en tant que service (SaaS). D'autres entreprises s'appuient sur leurs propres serveurs internes, situés n'importe où dans le monde, qui conservent efficacement toutes les informations utiles sur les opérations financières dont l'entreprise a besoin pour évaluer ses bénéfices, générer des déclarations d'impôt ou à d'autres fins.