¿Qué es un estado de resultados presupuestado?
Un estado de resultados presupuestado es un esfuerzo de una empresa para proyectar sus ingresos y costos en períodos de tiempo futuros. Está formateado exactamente igual que un estado de resultados real, pero todos los valores incluidos son estimaciones basadas en estados de resultados pasados. La precisión de un estado de resultados presupuestado depende de la precisión de los valores que incluye la empresa. Si bien no ofrece ninguna garantía de que los estados de resultados reales de una empresa se vean así en el futuro, el estado presupuestado puede revelar fallas en los planes económicos futuros de la empresa.
Las empresas preparan los estados de resultados tanto para fines impositivos como para mostrarlos a los inversores o accionistas como una medida de la situación financiera. El formato básico requiere que todas las ventas que realiza una empresa se sumen y luego se opongan al costo incurrido durante las operaciones comerciales. Pero una empresa siempre debe esperar sus perspectivas comerciales en períodos de tiempo futuros. Ahí es donde un estado de resultados presupuestado es útil, ya que permite a una empresa estimar si sus planes de negocios futuros serán rentables y sostenibles.
Cuando una empresa prepara un estado de resultados presupuestado, incluye todos los elementos que se incluyen en su estado de resultados real. Esto incluiría los ingresos generados por las ventas en la parte superior del estado de cuenta, que luego se reducen por todos los gastos operativos incurridos por la empresa. Estos gastos incluyen el costo de los bienes vendidos, que es el costo que se requiere para fabricar los productos que generan los totales de ventas, así como los gastos administrativos y de ventas y los gastos por intereses. La diferencia resultante es el ingreso neto.
Con un estado de resultados presupuestado, todos estos totales se proyectan a partir de los estados de resultados anteriores. Una compañía puede ajustar los números de alguna manera para tener en cuenta los cambios esperados en períodos de tiempo futuros. Pero estos cambios no deben exagerarse demasiado, de lo contrario, la declaración presupuestada amenaza con convertirse en más una fantasía que una proyección realista.
Es aconsejable que una empresa utilice un estado de resultados presupuestado junto con un balance presupuestado. Así como el estado de resultados real se estudia junto con un balance general para obtener una imagen adecuada de la solidez financiera actual de una empresa, las proyecciones de estos documentos pueden dar una estimación de sus perspectivas futuras. Si las proyecciones revelan algún resultado insostenible, como una deuda sustancial, la compañía puede hacer ajustes para rectificar el problema antes de que ocurra.