Vad är en budgeterad resultaträkning?
En budgeterad resultaträkning är ett försök av ett företag att projicera sina inkomster och kostnader i framtida tidsperioder. Det är formaterat exakt samma som en faktisk resultaträkning, men alla inkluderade värden är uppskattningar baserade på tidigare resultaträkningar. Noggrannheten i en budgeterad resultaträkning beror på riktigheten i de värden som ingår i företaget. Även om det inte ger någon garanti för att ett företags faktiska resultaträkningar kommer att se ut som det i framtiden, kan det budgeterade uttalandet avslöja brister i företagets framtida ekonomiska planer.
Resultaträkningar upprättas av företag både för skatteändamål och för att visa för investerare eller aktieägare som en mätning av ekonomisk ställning. Det grundläggande formatet kräver att all försäljning som ett företag gör läggs till och sedan ställs i motsats till de kostnader som uppkommer under affärsverksamheten. Men ett företag bör alltid se fram emot sina affärsmöjligheter i framtida perioder. Det är där en budgeterad resultaträkning är praktiskt eftersom det gör det möjligt för ett företag att uppskatta om dess framtida affärsplaner kommer att vara lönsamma och hållbara.
När ett företag utarbetar en budgeterad resultaträkning inkluderar det alla de poster som ingår i dess faktiska resultaträkning. Detta skulle inkludera intäkterna som genereras av försäljningen högst upp i uttalandet, som sedan minskas av alla driftskostnader som uppstår av företaget. Dessa utgifter inkluderar kostnaden för sålda varor, som är kostnaden som det tar för att tillverka de produkter som genererar försäljningssummorna, samt försäljnings- och administrations- och räntekostnader. Den resulterande skillnaden är nettoresultatet.
Med en budgeterad resultaträkning projiceras alla dessa totala resultat från tidigare resultaträkningar. Ett företag kan justera siffrorna något för att redovisa förväntade förändringar under kommande tidsperioder. Men dessa förändringar får inte överdrivas för mycket, annars hotar det budgeterade uttalandet att bli mer en fantasi än en realistisk prognos.
Det är klokt för ett företag att använda en budgeterad resultaträkning i samband med en budgeterad balansräkning. Precis som den faktiska resultaträkningen studeras tillsammans med en balansräkning för att få en korrekt bild av ett företags nuvarande ekonomiska styrka, kan prognoserna för dessa dokument ge en uppskattning av dess framtidsutsikter. Om prognoserna avslöjar några ohållbara resultat, såsom betydande skulder, kan företaget göra justeringar för att åtgärda problemet innan det inträffar.