Was ist eine budgetierte Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine budgetierte Gewinn- und Verlustrechnung ist eine Bemühung eines Unternehmens, seine Einnahmen und Kosten in zukünftige Zeiträume zu projizieren. Es ist genauso formatiert wie eine tatsächliche Gewinn- und Verlustrechnung, aber alle enthaltenen Werte sind Schätzungen, die auf früheren Gewinn- und Verlustrechnungen basieren. Die Richtigkeit einer budgetierten Gewinn- und Verlustrechnung hängt von der Richtigkeit der von der Gesellschaft einbezogenen Werte ab. Während es keine Garantie dafür gibt, dass die tatsächlichen Gewinn- und Verlustrechnungen eines Unternehmens in Zukunft so aussehen werden, kann die budgetierte Aufstellung Mängel in den zukünftigen Wirtschaftsplänen des Unternehmens aufdecken.
Gewinn- und Verlustrechnungen werden von Unternehmen sowohl zu Steuerzwecken als auch zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit gegenüber Anlegern oder Aktionären erstellt. Das Grundformat erfordert, dass alle Verkäufe, die ein Unternehmen tätigt, addiert und dann den Kosten gegenübergestellt werden, die während des Geschäftsbetriebs anfallen. Ein Unternehmen sollte sich jedoch in zukünftigen Zeiträumen immer auf seine Geschäftsaussichten freuen. Hier bietet sich eine budgetierte Gewinn- und Verlustrechnung an, mit der ein Unternehmen abschätzen kann, ob seine zukünftigen Geschäftspläne rentabel und nachhaltig sind.
Wenn ein Unternehmen eine budgetierte Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, enthält es alle Posten, die in seiner tatsächlichen Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sind. Dies würde die Umsatzerlöse einschließen, die durch Verkäufe am oberen Rand der Aufstellung erzielt werden und die dann durch alle betrieblichen Aufwendungen des Unternehmens gemindert werden. Diese Aufwendungen umfassen die Herstellungskosten der verkauften Waren, dh die Kosten, die für die Herstellung der Produkte anfallen, mit denen die Verkaufszahlen erzielt werden, sowie Vertriebs- und Verwaltungskosten und Zinskosten. Die daraus resultierende Differenz ist das Nettoeinkommen.
Bei einer budgetierten Gewinn- und Verlustrechnung werden alle diese Summen aus früheren Gewinn- und Verlustrechnungen projiziert. Ein Unternehmen kann die Zahlen möglicherweise etwas anpassen, um erwarteten Änderungen in zukünftigen Zeiträumen Rechnung zu tragen. Diese Änderungen dürfen jedoch nicht zu stark übertrieben werden, da sonst die budgetierte Aussage eher eine Phantasie als eine realistische Projektion zu werden droht.
Für ein Unternehmen ist es ratsam, eine budgetierte Gewinn- und Verlustrechnung in Verbindung mit einer budgetierten Bilanz zu verwenden. So wie die tatsächliche Gewinn- und Verlustrechnung zusammen mit einer Bilanz untersucht wird, um ein genaues Bild der aktuellen Finanzkraft eines Unternehmens zu erhalten, können die Projektionen dieser Dokumente eine Einschätzung der zukünftigen Aussichten des Unternehmens geben. Sollten die Projektionen ein nicht nachhaltiges Ergebnis wie eine erhebliche Verschuldung ergeben, kann das Unternehmen Anpassungen vornehmen, um das Problem zu beheben, bevor es auftritt.