Was ist ein kleiner Geldgutschein?

Ein kleiner Bargeldgutschein wird in einen kleinen Bargeldfonds aufgenommen, wenn im Voraus Geld für einen kleinen Kauf ausgezahlt wird.Petty Cash Funds sind kleine Geldbeträge, in der Regel zwischen 100 und 250 US -Dollar US -Dollar, für zufällige Einkäufe zur Verfügung, um zu vermeiden, einen Scheck zu schreiben oder eine Unternehmenskreditkarte zu verwenden.Petty Cash -Gutscheine zuzüglich des Geldbetrags im Petty Cash Fund sollte immer dem ursprünglichen Betrag des Fonds entsprechen.Erstattungen erfolgen, wenn bereits ein Kauf getätigt wurde und eine Quittung als Dokumentation vorgelegt wird, dass dem Empfänger das Geld geschuldet wird.Vorauszahlungen treten auf, wenn ein kleiner Kauf getätigt werden muss und das Geld vor dem Kauf ausgezahlt werden muss.In diesem Fall wird ein Kleingeldgutschein anstelle des ausgezahlten Betrags in den Fonds eingebaut.

Ein Unternehmen wird in der Regel Verfahren haben, die die Verwendung und Überwachung des Petty Cash -Fonds bestimmen.In diesen Verfahren werden genau beschrieben, welche Informationen für einen kleinen Geldgutschein erforderlich sind.Dies enthält typischerweise das Datum der Auszahlung sowie den Namen des Betrags, des Zwecks und des Empfängernamens.Ein Beispiel für ein Petty Cash -Gutschein kann online heruntergeladen, in einem Büroversorgungsgeschäft gekauft oder einfach als eine seiner Sonderangebote intern im Geschäft erstellt werden.das Vertrauen des Unternehmens.Er oder sie ist dafür verantwortlich, dass jeder Penny des Petty Cash -Fonds über eine Quittung oder einen Kleingeldgutschein berücksichtigt wird.Sobald eine Quittung oder eine andere entsprechende Dokumentation von der Person eingeht, die das Geld genommen hat, sollte der Papierkram dem Gutschein beigefügt und entsprechend eingereicht werden.Es wird im Allgemeinen dem Verwalter überlassen, das entsprechende Hauptbuchkonto für den Kauf zu ermitteln.Das allgemeine Hauptbuch für die Nebenkosten sind Büroversorgungen, Parkenerstattungen und andere kleine Einkäufe.

In regelmäßigen Abständen sollte es durch einen Vorgesetzten des Verwalters eine Abstimmung des Petty Cash -Fonds geben.Dadurch wird sichergestellt, dass ein fehlendes Geld identifiziert und früh befindet, während das Problem weiterhin behoben werden kann.Darüber hinaus hält dies den Verwalter in Schach, da selbst kleine Geldbeträge missbraucht werden können.Kleingeldmissbrauch ist eine gemeinsame Form der Unterschlagung in kleinem Maßstab und kann in einem Zeitraum von Jahren leicht zu Tausenden von Dollar an fehlendem Geld summieren, wenn sie nicht überprüft werden.