¿Qué es un bono de dinero en efectivo?
Un bono de efectivo pequeño se coloca en un fondo de efectivo menor cada vez que el dinero se desembolsa por adelantado para una pequeña compra. Los fondos en efectivo Petty son pequeñas cantidades de dinero, generalmente entre $ 100 y $ 250 dólares estadounidenses, reservados para compras incidentales para evitar escribir un cheque o usar una tarjeta de crédito de la compañía. Petty Efection Vouchers más la cantidad de dinero dentro del Fondo Petty Cash siempre debe igualar el monto original total del Fondo.
El efectivo menor generalmente se desembolsa de dos maneras diferentes: a través de reembolsos o mediante pagos anticipados. Los reembolsos ocurren cuando ya se ha realizado una compra y se proporciona un recibo como documentación de que al destinatario se le debe el dinero. Los pagos anticipados ocurren cuando se debe realizar una pequeña compra y el dinero debe desembolsarse antes de la compra. En este caso, se coloca un pequeño cupón de efectivo en el fondo en lugar de la cantidad desembolsada.
Una empresa generalmente tendrá procedimientos establecidos que rigen el uso y el monitoreo del pequeño efectivofinanciar. Estos procedimientos detallarán específicamente qué información se requiere en un comprobante de efectivo menor. Esto generalmente incluye la fecha de desembolso, así como la cantidad, el propósito y el nombre del destinatario. Se puede descargar un bono de efectivo de muestra en línea, comprar en una tienda de suministros de oficina o simplemente crear internamente dentro del negocio como uno de sus formularios personalizados.
El custodio del Fondo Petty Cash suele ser un supervisor de algún nivel que se ha ganado la confianza de la empresa. Él o ella es responsable de garantizar que cada centavo del Fondo de Cash Petty se contabilice a través de un recibo o un Voucher de Cash Petty. Una vez que se recibe un recibo u otra documentación apropiada de la persona que tomó el efectivo, el documento debe adjuntarse al comprobante y presentarse en consecuencia. Generalmente se deja al custodio para determinar la cuenta de Libro mayor apropiada a la que se cobra TÉl compra. Las cuentas de contabilidad general comunes para gastos incidentales son suministros de oficina, reembolsos de estacionamiento y otras pequeñas compras.
Periódicamente, debe haber una conciliación del Fondo de Cash Petty por parte de un supervisor del Custodio. Esto asegurará que cualquier dinero faltante se identifique y se ubique temprano, mientras que el problema aún se puede corregir. Además, esto mantiene al custodio bajo control, ya que incluso se pueden abusar de pequeñas cantidades de efectivo. El abuso en efectivo menor es una forma común de malversación de malversación a pequeña escala, y puede sumar fácilmente miles de dólares de dinero faltante durante un período de años si no se controla.
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