Wat is een kleine cashvoucher?

Een kleine cashvoucher wordt in een klein geldfonds geplaatst wanneer er vooraf geld wordt uitbetaald voor een kleine aankoop. Kleine geldfondsen zijn kleine bedragen, meestal tussen $ 100 en $ 250 US dollar, gereserveerd voor incidentele aankopen om te voorkomen dat een cheque of een bedrijfscreditcard wordt gebruikt. Petty Cash -vouchers plus het bedrag in het kleine contante fonds moet altijd gelijk zijn aan het totale oorspronkelijke bedrag van het fonds.

Petty Cash wordt meestal op twee verschillende manieren uitbetaald: door terugbetalingen of via vooraf betalingen. Er zijn terugbetalingen opgetreden wanneer een aankoop al is gedaan en een ontvangstbewijs wordt verstrekt als documentatie dat de ontvanger het geld verschuldigd is. Voorschotbetalingen vinden plaats wanneer een kleine aankoop moet worden gedaan en het geld moet worden uitbetaald voor de aankoop. In dit geval wordt een kleine cashvoucher in het fonds geplaatst in plaats van het betaalde bedrag.fonds. Deze procedures zullen specifiek beschrijven welke informatie nodig is op een kleine cashvoucher. Dit omvat meestal de datum van uitbetaling en het bedrag, het doel en de naam van de ontvanger. Een steekproef Petty Cash Voucher kan online worden gedownload, in een Office Supply Store worden gekocht of eenvoudigweg intern binnen het bedrijf worden gemaakt als een van de aangepaste formulieren.

De bewaarder van het Petty Cash Fund is meestal een supervisor van een bepaald niveau dat het vertrouwen van het bedrijf heeft verdiend. Hij of zij is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat elke cent van het Petty Cash Fund wordt verantwoord via een ontvangstbewijs of een kleine cashvoucher. Zodra een ontvangstbewijs of andere geschikte documentatie is ontvangen van de persoon die het geld heeft genomen, moet het papierwerk aan de voucher worden bevestigd en dienovereenkomstig worden ingediend. Het wordt meestal overgelaten aan de bewaarder om de juiste grootboekrekening te bepalen waarnaar T te vragenHij koopt. Gemeenschappelijke grootboekrekeningen voor incidentele kosten zijn kantoorbenodigdheden, parkeervergoedingen en andere kleine aankopen.

Periodiek zou er een verzoening van het kleine kasfonds moeten zijn door een supervisor van de bewaarder. Dit zorgt ervoor dat ontbrekend geld wordt geïdentificeerd en vroeg wordt gelokaliseerd, terwijl het probleem nog steeds kan worden opgelost. Bovendien houdt dit de bewaarder onder controle, omdat zelfs kleine hoeveelheden contant geld kunnen worden misbruikt. Kleine contante misbruik is een veel voorkomende vorm van verduistering op kleine schaal en kan gemakkelijk duizenden dollars aan het missen van geld opleveren gedurende een periode van jaren als het niet wordt aangevinkt.