O que é um voucher de caixa mesquinho?
Um voucher de caixa mesquinho é colocado em um fundo de caixa mesquinho sempre que o dinheiro é desembolsado antecipadamente para uma pequena compra. Os fundos de dinheiro pequeno são pequenas quantias de dinheiro, geralmente entre US $ 100 e US $ 250, reservados para compras incidentais para evitar escrever um cheque ou usar um cartão de crédito da empresa. Os pequenos vouchers de caixa mais a quantidade de dinheiro dentro do fundo de caixa mesquinho devem sempre igualar o valor total original do fundo. Os reembolsos ocorrem quando uma compra já foi feita e um recibo é fornecido como documentação de que o destinatário deve ser o dinheiro. Os pagamentos antecipados ocorrem quando uma pequena compra deve ser feita e o dinheiro precisa ser desembolsado antes da compra. Nesse caso, um voucher de caixa mesquinho é colocado no fundo em vez do valor desembolsado.fundo. Esses procedimentos detalharão especificamente quais informações são necessárias em um pequeno voucher de caixa. Isso normalmente inclui a data de desembolso, bem como a quantidade, o objetivo e o nome do destinatário. Um voucher de caixa mesquinho pode ser baixado on -line, comprado em uma loja de suprimentos de escritório ou simplesmente criado internamente dentro do negócio como um de seus formulários personalizados.
O custodiante do Petty Cash Fund geralmente é um supervisor de algum nível que ganhou a confiança da empresa. Ele ou ela é responsável por garantir que todo centavo do fundo de dinheiro é contabilizado por meio de um recibo ou de um pequeno voucher de caixa. Depois que um recibo ou outra documentação apropriada é recebida da pessoa que recebeu o dinheiro, a documentação deve ser anexada ao voucher e arquivada de acordo. Geralmente é deixado para o custodiante determinar a conta geral do razão apropriada para a qual cobrar Tele compra. Contas gerais de contabilidade comuns para despesas incidentais são suprimentos de escritório, reembolsos de estacionamento e outras pequenas compras.
Periodicamente, deve haver uma reconciliação do pequeno fundo de caixa por um supervisor do custodiante. Isso garantirá que qualquer dinheiro ausente seja identificado e localizado cedo, enquanto o problema ainda pode ser corrigido. Além disso, isso mantém o custodiante sob controle, pois até pequenas quantidades de dinheiro podem ser abusadas. O abuso de dinheiro mesquinho é uma forma comum de peculato em pequena escala e pode facilmente somar milhares de dólares de dinheiro ausente por um período de anos se deixados desmarcados.