ささいなキャッシュバウチャーとは何ですか？

少額の購入のために事前にお金が支払われるたびに、小柄なキャッシュバウチャーが小柄なキャッシュファンドに配置されます。小柄な現金資金は少量で、通常は100ドルから250ドルの米ドルの間で、小切手を書いたり、会社のクレジットカードの使用を避けるために偶発的な購入のために取っておいてください。小柄なキャッシュバウチャーと小柄な現金基金内の金額は、常にファンドの元の金額に匹敵するはずです。

小柄な現金は、通常、払い戻しを通じてまたは事前支払いを通じて2つの異なる方法で支払われます。払い戻しは、購入が既に行われており、受領者がお金に負っているという文書として領収書が提供されている場合に発生します。前払いは、少額の購入を行う必要があり、購入の前にお金を支払う必要がある場合に発生します。この場合、小額の金額の代わりに小柄な現金券が基金に配置されます。

会社には、小柄な現金の使用と監視を管理する手順があります。基金。これらの手順では、小柄なキャッシュ券に必要な情報を具体的に詳しく説明します。これには通常、支払いの日付と、金額、目的、および受信者の名前が含まれます。サンプルの小柄なキャッシュバウチャーは、オンラインでダウンロードしたり、オフィスサプライストアで購入したり、カスタムフォームの1つとしてビジネス内で内部で作成されたりすることができます。

Petty Cash Fundのカストディアンは、通常、あるレベルの監督者であり、会社の信頼を獲得しています。彼または彼女は、小額の現金基金のすべてのペニーが領収書または小柄なキャッシュ券を介して説明されることを保証する責任があります。現金を受け取った人から領収書またはその他の適切な文書を受け取ったら、書類をバウチャーに添付し、それに応じて提出する必要があります。通常、カストディアンに任されて、tを請求する適切な総勘定勘定を決定します彼は購入します。偶発的な費用の一般的な総帳は、事務所の供給、駐車場の払い戻し、その他の小規模な購入です。

定期的に、カストディアンの監督者による小柄な現金基金の和解があるはずです。これにより、欠落しているお金が特定され、早期に配置されますが、問題はまだ修正されます。さらに、少量の現金でさえ悪用される可能性があるため、これはカストディアンを抑え続けます。ささいな現金虐待は、小規模な横領の一般的な形態であり、チェックされていないままにした場合、数年にわたって数千ドルの行方不明のお金を簡単に追加することができます。