Was ist eine Geldprüfung?
Eine Bargeldprüfung ist eine Art Buchhaltungsprüfung, die sich auf Bargeldtransaktionen zwischen einem identifizierten Startdatum und dem Enddatum konzentriert. Eine Prüfung dieses Typs kann als voll oder teilweise angesehen werden, je nachdem, ob nur bestimmte Transaktionen bewertet werden oder ob jede für die Prüfungszeit relevante Bargeldtransaktion geprüft wird. Der Zweck einer Bargeldprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass alle untersuchten Transaktionen gemäß allgemein anerkannten Rechnungslegungsverfahren durchgeführt wurden und dass die Transaktionen den Richtlinien und Verfahren des beteiligten Unternehmens entsprechen.
Im Allgemeinen ist eine Bargeldprüfung strukturiert, um zwei Zwecke zu erreichen. Der erste konzentriert sich auf die Art der Geldeinlagen oder -beiträge, die empfangen werden, und wie sie in den Buchhaltungsunterlagen aufgezeichnet werden. Neben der Bekämpfung von Geldbelegungen wird das Audit auch bei jeder Art von Auszahlungen, die als Bargeldtransaktionen durchgeführt wurden, genau untersucht, um sicherzustellenDie richtige Genehmigung. Als letzter Aspekt der Aufgabe stellt das Cash -Audit auch sicher, dass die beteiligten Einnahmen und Auszahlungen so einstellen
Der Umfang einer Bargeldprüfung kann sich auf bestimmte Arten von Geldtransaktionen konzentrieren oder eine Gesamtbewertung von Transaktionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums beinhalten. Zum Beispiel würde eine kleine Bargeldprüfung nicht mit anderen Bargeldtransaktionen als solchen befasst, die die Beiträge zu und die Auszahlungen des Kleingeldkontos betreffen. Zu anderen Zeiten kann eine vollständige Prüfung eingereicht werden, um die Bücher für die Schließung am Ende eines Kalenders oder eines Geschäftsjahres oder sogar zur Vorbereitung der jährlichen Steuererklärungen vorzubereiten. Für den Fall, dass es einen Verdacht hat, dass Firmengelder oder Vermögenswerte misshandelt werdenist eine gute Chance, dass ein Verwaltungsrat oder andere eine vollständige Prüfung der Buchhaltungsbücher fordern würde, anstatt sich mit einer teilweisen Prüfung von nur ausgewählten Transaktionen einzusetzen.
Während ein Unternehmen wahrscheinlich mindestens einmal im Jahr ein Bargeld -Audit durchführt, kann der Prozess jederzeit tatsächlich implementiert werden. Alles, was erforderlich ist, ist, ein Startdatum und ein Enddatum für die bewerteten Transaktionen und die Art der beteiligten Geldtransaktionen zu identifizieren. Eine Prüfung dieses Typs kann für einen Kalendermonat, ein einziges Vierteljahr oder sogar als halbjährliches Audit leicht durchgeführt werden, mit der es möglich ist, alle Probleme früher im Geschäftsjahr zu identifizieren und zu vereinbaren, anstatt dies am Ende eines längeren Zeitraums zu tun. Obwohl die Idee eines Geldprüfers manchmal die Idee hervorruft, dass jemand das Geldvermögen des Unternehmens absichtlich misshandelt hat, identifiziert ein Audit auch einfache Fehler beim Posting, die manchmal auftreten, was es ermöglicht, t zu korrigierenEr postiert und behält die Buchhaltungsunterlagen für Unternehmen genau und aktuell auf dem neuesten Stand.