Was ist eine Kassenprüfung?
Eine Kassenprüfung ist eine Art Rechnungsprüfung, die sich auf Kassengeschäfte zwischen einem bestimmten Anfangsdatum und einem bestimmten Enddatum konzentriert. Eine Prüfung dieser Art kann als vollständig oder teilweise angesehen werden, je nachdem, ob nur bestimmte Transaktionen bewertet werden oder ob jede für den Prüfungszeitraum relevante Geldtransaktion geprüft wird. Der Zweck einer Kassenprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass alle untersuchten Transaktionen in Übereinstimmung mit allgemein anerkannten Rechnungslegungsverfahren durchgeführt wurden und dass die Transaktionen den Grundsätzen und Verfahren des betroffenen Unternehmens entsprachen.
Im Allgemeinen ist eine Kassenprüfung so strukturiert, dass zwei Zwecke erfüllt werden. Die erste konzentriert sich auf die Art der erhaltenen Einzahlungen oder Beiträge und wie sie in den Buchhaltungsunterlagen erfasst werden. Bei der Prüfung werden nicht nur die Geldeingänge, sondern auch alle Arten von Auszahlungen, die als Bargeldtransaktionen getätigt wurden, genau untersucht. Dabei wird sichergestellt, dass diese Auszahlungen ordnungsgemäß dokumentiert sind und mit der erforderlichen Genehmigung ausgeführt wurden. Als letzter Aspekt der Aufgabe wird durch die Kassenprüfung auch sichergestellt, dass die betreffenden Einnahmen und Auszahlungen so ausgerichtet sind, dass der als verfügbar oder als hinterlegt ausgewiesene Bargeldbetrag durch die Kombination von Bargeldtransaktionen gerechtfertigt ist.
Der Umfang einer Kassenprüfung kann sich auf bestimmte Arten von Kassengeschäften konzentrieren oder eine Gesamtbewertung der innerhalb eines bestimmten Zeitraums durchgeführten Geschäfte umfassen. Zum Beispiel würde eine Kassenprüfung keine anderen Kassenvorgänge als die betreffen, die die Beiträge zu und die Auszahlungen von dem Kassenkonto betreffen. Zu anderen Zeiten kann eine vollständige Prüfung erforderlich sein, um die Bücher für den Abschluss am Ende eines Kalenders oder Geschäftsjahres oder sogar für die Erstellung einer jährlichen Steuererklärung vorzubereiten. Besteht der Verdacht, dass Gelder oder Vermögenswerte des Unternehmens falsch gehandhabt wurden, besteht eine gute Chance, dass ein Verwaltungsrat oder andere Personen eine vollständige Prüfung der Geschäftsbücher fordern, anstatt sich mit einer teilweisen Prüfung nur ausgewählter Arten zu begnügen Transaktionen.
Während ein Unternehmen wahrscheinlich mindestens einmal im Jahr eine Kassenprüfung durchführt, kann der Prozess tatsächlich jederzeit implementiert werden. Sie müssen lediglich ein Start- und ein Enddatum für die zu bewertenden Transaktionen und die Art der betreffenden Bargeldtransaktionen angeben. Eine Prüfung dieser Art kann problemlos für einen Kalendermonat, ein Vierteljahr oder sogar als halbjährliche Prüfung durchgeführt werden, die es ermöglicht, Probleme zu einem früheren Zeitpunkt des Geschäftsjahres zu identifizieren und abzustimmen, anstatt dies zu versuchen also am ende eines längeren zeitraums. Obwohl die Idee einer Kassenprüfung manchmal die Idee hervorruft, dass jemand das Kassenvermögen des Unternehmens absichtlich misshandelt hat, werden bei einer Prüfung auch einfache Fehler bei der Buchung festgestellt, die manchmal auftreten, wodurch es möglich wird, die Buchungen zu korrigieren und die Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens zu führen genau und aktuell.