Vad är en kontantrevision?

En kontantrevision är en typ av redovisningsrevision som fokuserar på kontanttransaktioner som genomförs mellan ett identifierat startdatum och slutdatum. En sådan revision kan anses vara helt eller delvis beroende på om endast vissa transaktioner utvärderas eller om varje kontanttransaktion som är relevant för revisionsperioden granskas. Syftet med en kontantrevision är att säkerställa att alla undersökta transaktioner har genomförts i överensstämmelse med allmänt accepterade redovisningsförfaranden och att transaktionerna var i enlighet med det berörda företagets policyer och rutiner.

I allmänhet är en kontantrevision strukturerad för att uppnå två syften. Den första fokuserar på typen av kontantinsättningar eller bidrag som tas emot och hur de registreras i redovisningen. Tillsammans med att hantera kassakvitton kommer granskningen också att titta närmare på alla typer av utbetalningar som görs som kontanttransaktioner, och se till att dessa utbetalningar är korrekt dokumenterade och gjordes med korrekt godkännande. Som en sista aspekt av uppgiften kommer kontantrevisionen också att se till att de involverade kvittona och utbetalningarna står i linje så att kontantbeloppet som visas att vara tillgängligt eller på insättning är motiverat av kombinationen av kontanttransaktioner.

Omfattningen av en kontantrevision kan fokusera på specifika typer av kontanttransaktioner eller innebära en övergripande bedömning av transaktioner som genomförs inom en viss tidsperiod. Till exempel skulle en liten kontantrevision inte handla om några andra kontanttransaktioner än de som involverar bidrag till och utbetalningarna från småkontokontot. Vid andra tillfällen kan en fullständig revision krävas som ett sätt att förbereda böckerna för att stängas i slutet av ett kalender- eller affärsår, eller till och med för att förbereda årliga skattedeklarationer. I händelse av att det finns viss misstanke om felaktig hantering av företagsmedel eller tillgångar, finns det en god chans att en styrelse eller andra kräver en fullständig granskning av bokföringsböckerna snarare än att göra en delvis granskning av endast utvalda typer av transaktioner.

Även om ett företag sannolikt kommer att göra en kontantrevision minst en gång om året, kan processen faktiskt genomföras när som helst. Allt som krävs är att identifiera ett startdatum och slutdatum för de transaktioner som kommer att utvärderas och vilken typ av kontanttransaktioner som är inblandade. En sådan revision kan enkelt genomföras under en kalendermånad, ett enda kvartal eller till och med som en halvårsrevision som gör det möjligt att identifiera och förena frågor tidigare under verksamhetsåret istället för att försöka göra så i slutet av en längre period. Även om idén om en kontantrevision ibland framkallar tanken att någon avsiktligt har misslyckat företagets likvida medel, kommer en revision också att identifiera enkla fel i bokföringen som ibland inträffar, vilket gör det möjligt att korrigera inlägg och hålla företagets bokföringsregister exakt och aktuellt.