Hva er en kontantrevisjon?

En kontantrevisjon er en type regnskapsrevisjon som fokuserer på kontanttransaksjoner gjennomført mellom en identifisert startdato og sluttdato. En revisjon av denne typen kan betraktes som hel eller delvis, avhengig av om bare visse transaksjoner blir evaluert, eller om hver kontanttransaksjon som er relevant for revisjonsperioden blir undersøkt. Formålet med en kontantrevisjon er å sikre at alle undersøkte transaksjoner er utført i samsvar med godkjente regnskapsprosedyrer, og at transaksjonene var i samsvar med policyene og prosedyrene til det involverte selskapet.

Generelt er en kontantrevisjon strukturert for å oppnå to formål. Den første fokuserer på typen kontantinnskudd eller bidrag som mottas og hvordan de blir ført i regnskapsmaterialet. Sammen med å håndtere kontantinntekter, vil tilsynet også se nøye på alle typer utbetalinger som er utført som kontanttransaksjoner, og sørge for at disse utbetalingene er korrekt dokumentert og ble gjort med riktig autorisasjon. Som et siste aspekt av oppgaven, vil kontantrevisjonen også sørge for at mottatte mottak og utbetalinger stiller seg opp slik at mengden kontanter som vises som å være på hånden eller på innskudd, er berettiget av kombinasjonen av kontanttransaksjoner.

Omfanget av en kontantrevisjon kan fokusere på spesifikke typer kontanttransaksjoner, eller innebære en samlet vurdering av transaksjoner som er utført i løpet av et gitt tidsrom. For eksempel ville en mindre kontantrevisjon ikke være opptatt av andre kontanttransaksjoner enn de som involverer bidrag til og utbetalinger fra småkontinkontoen. Andre ganger kan det etterlyses en full revisjon som en måte å forberede bøkene til å stenge ut på slutten av et kalender- eller forretningsår, eller til og med for å utarbeide årlig selvangivelse. I tilfelle det er mistanke om feilbehandling av selskapets midler eller eiendeler, er det en god sjanse for at et styre eller andre vil be om en full revisjon av regnskapsbøkene i stedet for å gjøre opp for en delvis revisjon av bare utvalgte typer transaksjoner.

Mens en virksomhet sannsynligvis vil foreta en kontantrevisjon minst en gang i året, kan prosessen faktisk implementeres når som helst. Alt som kreves er å identifisere en startdato og sluttdato for transaksjonene som skal evalueres og hvilken type kontanttransaksjoner det er snakk om. En revisjon av denne typen kan lett gjennomføres i en kalendermåned, ett kvart år eller til og med som en halvårlig revisjon som gjør det mulig å identifisere og forene eventuelle problemer tidligere i virksomhetsåret, i stedet for å forsøke å gjøre så på slutten av en lengre periode. Selv om ideen om en kontantrevisjon noen ganger fremkaller ideen om at noen med vilje har misforstått kontantmidlene til selskapet, vil en revisjon også identifisere enkle feil i konteringen som noen ganger oppstår, noe som gjør det mulig å rette oppslagene og føre selskapets regnskap nøyaktig og oppdatert.